内蒙古人事系统使手册------事业业务线.doc

内蒙古人事人才综合业务系统 操作手册 现各级组织、人社部门、各基层单位均可登录本系统查询维护各自的数据，并可办理事业单位人事管理部分业务。相关情况及操作如下： 1系统登录地址 内网用户登录地址：40:51500/hrmis 外网用户登录地址： 2权限说明 系统对信息项设置了修改权限。基层单位对部分信息项有修改权限，对于无权限修改的信息项需要走审批流程，其中有些项目由主管部门审批即可，有些项目要提交到各级组织、人社部门审批才能生效。 1）、不需要审批的项目：单位基本信息、部分个人基本信息； 2）、主管部门审批项目：单位编制信息、领导职数、个人基本信息中的关键信息（如：姓名、性别、参加工作时间等）； 3）、组织或人社部门审批项目：单位设岗信息、人员聘岗信息、考核、新增人员。 信息采集工作结束后，部分人事业务要在网上办理（如：岗位设置、岗位聘用、增人等），在业务办理过程中相关信息将自然变更。 3功能操作说明： 3.1基本信息管理 “基本信息管理”模块中包含单位基本信息维护、个人基本信息维护和错误数据处理。 3.1.1单位基本信息维护 “单位基本信息维护”包含单位基本信息管理、单位基本信息维护、内设机构管理、合并与并转、账号管理、业务主管部门设置。 “单位基本信息管理”：用于新增、修改单位信息。此功能只对各级组织、 “单位基本信息维护”：用于维护单位基本信息和将机构分组转为法人单位。 若将机构分组变成法人单位，左侧选择所需修改的单位，右侧点击，信息填写完成后点击即可。 “内设机构管理”：可以新增内设机构、修改内设机构信息。 “合并与并转”：用于机构的合并与并转。此功能由主管单位或组织、 系统对账号实行实名制管理，新增或修改账号时必须和本数据库中已录入的具体人员绑定。 对长期不用的帐号可以“锁定”，再次启用时“解锁”，为不影响已做的业务，所设账号不可删除。 “账号所审批单位”功能，可以设置某个账号所管理的单位，比如乌海市有两个账号，一个账号设置为专门审批政府部门的单位，另一个账号设置为审批党委部门的单位。 “业务主管部门设置”：用于维护业务主管部门。 1、业务主管部门的含义：是指基层单位办理业务时，负责审批这些业务的人事主管部门。例如，自治区人社厅统计调查中心的业务主管部门为自治区人社厅，而自治区人社厅的业务主管部门是“区直”机构。再例如，巴彦淖尔市磴口县第一中学的业务主管部门为磴口县教育局，教育局的业务主管部门为“磴口县”机构。根据机构树我们已经默认设置了各单位的业务主管部门，请各级组织、人社部门认真查看本地区各单位的业务主管部门设置情况，如有错误请及时修改。 2、业务主管部门设置方法：由业务主管部门一次性选择其下属单位。如：“自治区人社厅”用户登录后，用“”功能一次性选择下属单位，左侧选择业务主管部门，右侧选择其下属单位，可以批量操作。 3.1.2个人基本信息维护 “个人基本信息维护”包括个人基本信息管理和人员关键信息变更。 “个人基本信息维护”：用于修改个人基本信息，在框中点回车键，显示本单位所有人员信息，选择人员后可以维护信息，这里可以完善个人拓展信息、学历信息、证书信息和简历信息。如果某个信息有多条记录，比如学历信息有两条记录（在职学历和全日制学历），可以在学历信息中用“新增”功能追加一条记录。 注：凡是不能填写的灰色项（如奖惩、考核信息），都是通过业务流程审批通过后反写过来的，只能查看，不能修改。 “个人关键信息变更”：如果要修改个人关键信息，如姓名、性别、档案出生日期和参加工作时间等，基层单位修改后需要提交审批，由上级主管部门审批后生效。如下图： 3.1.3错误数据处理 “错误数据处理”：用于人员基本信息的错误格式筛查。筛查错误数据步骤如下：点击，先在“单位信息”列表下选择单位，若无错误数据会提示“本单位下无错误数据”，若有错误数据，系统自动筛查出来，修改后点。此功能，只能筛查明显的逻辑错误。 3.2事业单位管理 今后各单位通过该模块办理日常人事业务，目前系统已经实现的业务功能有：编制管理、事业单位岗位设置、人员增减管理、试用期管理、岗位聘用管理、奖惩、考核等。如下图： 3.2.1编制管理 编制管理条目包括编制情况登记、领导职数配备情况、编外用人情况。 “编制情况登记”：用于修改单位编制情况，修改完编制数后点—→。（由上级主管部门审批） “领导职数配备情况”：用于修改单位领导职数，修改完后点—→。（由上级主管部门审批） “编外用人情况”：用来记录单位编外用人情况。 3.3事业单位岗位设置 “岗位设置管理”：用于修改本单位岗位设置情况。如果单位需要重新设岗，改完岗位设置表后点—→。（先上级主管部门审批，再由组织或人社部门审批） 3.4人员增减管理 该模块有4个功能，如下图：