石油专用管中转运入库验收工作职责划分.docVIP

石油专用管中转、运输、入库验收 工作职责划分 为进一步明确石油专用管在中转、运输、入库验收等各环节的责任，明确各方权利义务关系，特制订本暂行职责划分规定。 一、石油专用管中转、运输、入库验收各环节工作职责 1、港口、铁路中转代理单位工作职责： 1.1负责铁路、港口中转卸货所需人力和设备的协调与安排。 1.2负责与铁路或货船等承运部门对到达中转站后的物资数量和外观质量进行验收。验收无误后，双方在《货物运单》上办理交接确认手续。 1.3负责将《随货运单》和相关验收信息及时传真到油田物资供销处值班调度室。 1.4对在装卸验收过程中发生的数量和质量等问题承担责任。 2、油田物资供销处值班调度工作职责： 2.1负责与相关业务部门联系，确定送货地点、存放数量等相关事宜。 2.2负责与运输部门的联系，协调安排物资拉运车辆。 2.3负责将车辆安排情况、拉运数量及送货地点等告知铁路、港口中转代理部门。同时，通知物资入库验收部门做好入库验收存放等准备工作。 2.4及时协调处理物资在拉运过程中出现的数量以及外观质量等问题,并将处理情况和存在问题及时向科领导汇报,各相关部门密切配合。 3、运输部门工作职责： 3.1按照油田物资供销处值班调度物资拉运相关通知要求，及时组织车辆进行拉运。并将车辆安排情况及时反馈油田物资供销处值班调度室。如因运输途中没有及时拉运造成物资丢失，运输部门要承担相应损失。 3.2拉运司机负责与港口、铁路中转代理进行数量和外观质量的点交验收，无误后，双方在石油专用管《中转、运输通知单》上签字确认。 3.3物资拉运至入库地点后，拉运司机负责与入库验收保管人员进行数量和外观质量的点交验收，无误后，双方在石油专用管《入库验收通知单》上签字确认。保管员不到验收现场不得卸货。 3.4对在拉运过程中发生的数量和质量等问题承担责任。 4、业务部门工作职责： 4.1负责向处生产调度值班室提报用车计划,明确拉运的时间、地点、规格和数量等。 4.2负责对生产厂家所提供的石油专用管出厂清单进行审核，清单应有物资名称、规格型号、数量、计量单位及相关内容，数量要注明根或捆等计量单位。如不完整，应及时要求生产厂家填写完整，否则，不予验收或请生产厂家到现场进行验收把关。同时，将物资清单等相关信息及时提供给现场调度员及库房保管员，以便到货验收。 4.3配合物资保管部门做好物资数量、外观质量的验收和到库存放工作。 4.4负责协调处理在入库验收过程中出现的数量以及质量等问题，各相关部门配合。 5、入库验收部门工作职责： 5.1入库验收部门接到值班调度的到货通知后，库房保管人员应及时做好人力、装卸设备以及存放场地等各项准备工作。 5.2货物到达入库地点，库房保管人员与运输司机进行必要的数量与外观质量的点交验收，无误后，双方在石油专用管《入库验收通知单》上签字确认。如数量与外观质量出现有误，保管员应在《入库验收通知单》备注栏中进行说明,并经双方签字确认,同时拒签《行车路单》并及时向值班调度和业务科室反馈。 5.3库房保管人员必须按要求到现场进行物资验收。 二、其它相关管理规定： 1、处调度部门应指派一名港口或铁路中转的现场调度管理人员，配合铁路、港口中转代理部门做好到货物资的验收及装卸等工作。对现场发生的问题及时处理上报。 2、业务人员必须在收到库房保管员《入库验收通知单》，并确认数量和质量无差错后，方可进行财务结算。 3、铁路、港口中转代理部门在验收过程中，发现石油专用管在数量和外观质量上不符合《随货运单》要求，须及时通知油田物资供销处现场调度人员，并会同相关部门到现场处理问题， 如不通知，视为符合《随货运单》要求，有关问题责任由铁路、港口中转代理部门承担。 4、铁路、港口中转代理部门应派专人负责中转现场物资点数装车和现场安全维护等管理。铁路、港口中转代理部门在保管、吊、装、卸过程中，造成人身伤害等意外事故，由铁路、港口中转代理部门自行承担，油田物资供销处不承担责任。如发生货损、货缺等情况，按照货物原价加实际发生的费用从所得劳务费用中扣除赔偿。 5、相关环节在验收过程中如出现数量或质量等方面的问题，应及时向有关部门进行报告，并有权拒绝在相关到货通知单上签字。一旦签字确认，视为责任承担。 6、对到达铁路、港口的物资，如以“捆”为包装形式，在数量验收时，应以“捆”为计量单位进行数量验收，当出现散捆时，各环节责任人必须对散捆进行论根点数验交，并做好记录签认。 7、石油专用管中转、运输、入库验收等通知单、验收单不得随意涂改。 8、相关各部门应不断强化痕迹管理，建立石油专用管中转、运输、入库验收等记录，并实行档案化管理。 三、考核奖惩： 1、供销处职工参照苏油供[2010]27号等文件进行考核。 2、外协单位双方及时签订中转、运输补充协议，以便明确所应承担的责