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2012年平职学院汉唐吉他协会 ——换届策划书 策 划 书 平职学院汉唐吉他协会 时间： 年 月 日 平职学院汉唐吉他协会始创于2010年11月11日，是电力工程系下属社团，该社团虽是一个年轻社团但在各个领导人员带领下一步一步走向成熟，走向强大。 今年我们协会会员人数又创新高，每位加入我们吉他协会的会员都可以享有成为吉他协会一分子的权力，自由参加我们系会举办的一切校内外活动。 我们今年常规活动有吉他学习班和吉他交流会。我们协会的宗旨是“ ”，通过吉他的学习和交流，令更多的同学接触吉他 、学习吉他，为大家提供一个展示自我的平台，令大家的大学生活更加精彩、更加充实、更加快乐！ 本协会现由秘书部、组织部、团支部、文艺部、财务部、外联等部门组成。 各部门职责： 秘书部： 负责处理日常事务工作，指导、 监督、考核社团内部各部门及各社团的工作，是社团联合会枢纽职能部门，并负责本协会的文件处理、存档及整理工作。 组织部：组织部主要是负责本协会档案管理工作，对本协会生活、活动的指导和评估，配合其他部门组织活动。在协会举办活动时，组织分配协会成员开展各项工作并在课余时间组着会员开展各项活动 。 团支部：传达贯彻团组织和上级团组织的决议和指示，研究安排团支部的工作。抓好协会会员的自身思想建设、组织建设和作风建设，组织生活会（一般安排在学期末），促进团支部委员会成员的联系与合作，充分发挥集体领导的作用并做到与个人分工负责相结合，督促和帮助各个部长完成自己所分管的工作。 文艺部：负责本协会的文娱组织生活，根据学院的指示完成文娱组织工作，领导和督促各班委会开展文娱活动，丰富学生的课余生活。文娱部长是该部门的直接负责人，负责每次活动的主持工作，加强与其他兄弟社团开展文体联谊活动，促进系与校之间的交流。部长是该部门的直接负责人，负责部门内的一切事务。 财务部：负责本协会的经费，计算各个活动的费用支出，综合统计并分析协会现金流量及各项业务情况。 外联部：外联部在协会开展各个活动时，主要负责与学院其他兄弟社团进行联谊，和其他院系社团共同举办活动时发挥主要作用。 社团换届选举活动策划书 为进一步加强我校的社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。 一、目的和内容 　　（一）目的：评选出社团新一届会长 　　（二）时间： 2011年6月19日 　　（三）地点： 　　（四）主办： 　　（五）参与人员：学院团委老师，候选会长，候选部长，社团代表。 　　（六）内容： 　　1、宣读并举手通过竞选方法及监票人名单 　　2、候选人逐一上场演讲 　　3、中场休息 　　4、点票 5、宣布各社团新一届会长名单 二、会议具体流程 　　项目 　　具体活动内容 　　宣读并举手通过竞选方法及监票人名单 　　会议开始，宣读竞选流程，评分标准及检票人名单。并到场人员举手通过。 　　候选人逐一上场演讲 　　按顺序演讲（3分钟） 　　中场休息 　　1、 中场退场投票 　　2、 计分人员点票 　　点票 　　宣布社团新一届会长名单 宣读社团新一届会长名单 三、会议注意事项 　　（一）候选人及会员代表的选定方案 　　1、候选人由社团代表推荐3名该社团会员组成 　　2、填写报名申请|（在规定时间内上交） 　　3、资格审查通过后成为社团会长候选人（社团部负责） 　　4、会员代表由社团内部前任部长组成 　　（二）会议工作分组 　　1、检票人员 　　社团部长及负责人 　　2、投票人员 　　社团部长及负责人 　　3、器械小组： 　　负责演讲话筒，音响调控及现场PPT的放映 。 　　4、签到小组： 　　负责到会人数的签到工作 　　5、计分小组： 　　准备好计算器，负责投票后的计分程序（由社团部代表和上届的社团负责人组成） 　　（三）会议前选手准备事项 　　1、在规定时间内上交个人资料： 　　2、穿着不可过