常阳物业管理有限公司合同招标-评审和签定管理程序.docVIP

目的 加强公司合同制度化的质量控制，提高合同管理效率和效益，使其符合上级有关规定，达到预期的效果和目的。 适用范围 适用于公司5万元上的大型工程、装修、建安、采办项目的招商项目的合同管理。 职责 经理负责组建项目组，审批和签署合同。 办公室负责合同报审程序、合同执行监督和跟踪管理及合同招标、评审和签定相关资料的归档。 财务部负责生效合同的资金管理。 项目组在经理授权下负责合同的发标、开标、评标、商议合同条款等事项。 各部门根据各自的职责范围负责大型项目合同的策划管理。 工作程序 4.1 项目确定 4.1.1 项目来源 4.1.1.1常阳物业管理公司年度计划中确定的由公司负责执行的项目。 4.1.1.2经公司会议讨论和经理批准的大型工程、装修、建安、采办和招商项目。 4.1.1.3需公司审批，报批同意后的项目。 4.1.2 由合同项目提出人提交项目的立项报告，经公司研究、通过经理审查批准。 4.2 项目执行 4.2.1 成立项目组 项目组一般由办公室、财务部（派人参与）和经理授权委派的相关专业人员组成。 4.2.2 标书编制 项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。 4.2.3 供方调查、选择 项目组成员根据项目的内容和要求编制招标文件。 4.2.4 发放标书 项目组组长指定专人（两名组员）按招标文件中所规定的时间和地点给审查合格的供方发放标书，并做好记录；在规定的时