物业管理-物业早期介入管理.docVIP

物业早期介入管理 目的 总结早期物业接管，后期管理积累的经验、并从后期维护、使用及方便客户的视角提出规划设计要求，前瞻性地参与规划设计，提高园区适用性以及降低后期物业维护成本与管理难度，避免重复性出现规划、设计、施工等问题和缺陷。 范围 适用于自持物业所有新建项目早期介入工作。 程序及内容 程序 物业组成工作小组； 制定工作计划； 计划实施，应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。 物业与项目工程及甲方代表三方的协调研讨应形成书面资料，以备复查。 内容 物业工程早期介入主要分三个阶段实现：规划设计阶段、施工建设阶段、营销阶段，上述阶段结束后配合甲方进行竣工验收。 职责 物业负责本程序的编制、修改和发布。 物业负责指定专人负责新项目早期介入工作。 早期介入负责人按照本程序在各个阶段与规划设计部、项目工程部进行 对接、反馈，并跟踪落实： 根据早期介入工作内容、工作计划，负责项目早期介入工作的现场进度、反馈及跟踪； 早期工程介入阶段，每周定期与规划设计部进行对接，负责施工设计阶段相关设计图纸及文件资料的收集，提交物业公司相关部门和领导进行审核，及时将相关建议及意见反馈至规划设计部； 负责对早期介入问题的收集、反馈，并负责与地产项目协调及问题跟踪落实；