001目视化管理之文件管理预案.ppt

员工内训资料 制作人： 主讲人： 初审： 复审： 档案编号： 行政管理部员工内训资料 行政管理部 目视化管理之文件管理 培训纪律 1、极积参加公司、部门安排的培训； 2、参加培训时认真听课，做笔记； 3、不得玩手机，打瞌睡，做与听课无关的事； 4、相互之间不能交头接耳； 5、有问题就举手，待讲师允许后才能发言； 6、用正楷字仔细填写培训记录资料。 目 录 文件管理原则 电子文件的管理 纸质文件的管理 第一讲、文件管理的原则 第一讲：文件管理原则 能够在1分钟之类找到任何需要文件。 1、易于寻找 2、符合人体工学 1、使用频率高的放在右手边； 2、其次放在左手边； 3、随时要看的放在眼前。 3、文件管理逻辑 1、以时间先后为逻辑； 2、以目录为逻辑。 在使用的文件版本只有一种。 4、版本的唯一性 所有的办公标识唯一。 5、标识的唯一性 第一讲、电子文件管理 1、电脑硬盘的分类 N 年度培训计划 T 图书借阅登记 F 会议记录 J 讲师课酬登记 Y 员工培训档案 Y 月度培训计划 2、建立文件夹索引 3、文件的命名原则 1、以内容命名； 2、以内容加日期命名； 1、百度网盘 2、360网盘 4、利用网盘 易于大文件永久性保存，如电影、视频教材、影辑等。 1、不要长时间插在电脑上 2、如何退出移动存盘 3、存盘在运动时，不要移动，重摔 5、利用移动存盘 Word文档加密 Office文