深圳招商房地产有限公司机构设置及部门工作职责说明书(23页).doc

招商局蛇口控股股份有限公司（总部） 深圳招商房地产有限公司 机构设置及部门工作职责说明书 （二○○四年 月 日总经理办公会议审议通过） 总 则 本说明书旨在描述蛇口控股（总部）及招商地产机构设置及各委员会、中心、部门、项目部的职责。 本说明书适用于蛇口控股（总部）及招商地产管理全过程。各单位的机构设置及部门职责说明可参照本说明书。 术语及注释 本说明书中所称“公司”包括招商局蛇口控股股份有限公司和深圳招商房地产有限公司。 本说明书中所称“公司各单位”包括深圳市招商创业有限公司、招商局物业管理有限公司、深圳招商供水有限公司和深圳招商供电有限公司。 本说明书中所称“公司各部门”包括招商局蛇口控股股份有限公司总部各部门、招商局地产上海管理总部、招商局地产北京管理总部及深圳招商房地产有限公司各中心、部门及项目部。 本说明书中所称“蛇口控股”系招商局蛇口控股股份有限公司简称，所称“招商地产”系深圳招商房地产有限公司的简称。 组织架构 公司组织架构由决策体系、决策支持体系、监控/服务体系、技术保障体系、经营体系和项目执行体系六大部分组成（见附录1；《招商局蛇口控股股份有限公司（总部）、深圳招商房地产有限公司组织架构功能示意》）。 公司决策体系为总经理办公会议。 公司决策支持体系由成本管理委员会、策划设计委员会、客户服务委员会和房地产项目投资审核委员会组成。 公司监控/服务体系以提高营运效率为主要目标，由董事会秘书处、蛇口控股财务部、招商地产财务部、审计稽核部、企业管理部、行政与人力资源部、发展部、信息管理（IT）部、客户服务中心和成本管理部构成。 公司技术保障体系以确保公司产品水准为主要目标，由工程管理中心、策划设计中心构成。 公司经营体系以增加经营收入为主要目标，由营销中心和租赁管理部组成。 公司项目执行体系以减少项目成本为主要目标，由公司发展部、招商局地产上海管理总部、招商局地产北京管理总部，以及各项目公司和项目部组成。 公司监控/服务体系、技术保障体系、经营体系和项目执行体系各体系按不同的目标呈矩阵交叉关系，在相互的交叉点上发生工作联系（见附录2；《招商局蛇口控股股份有限公司（总部）、深圳招商房地产有限公司组织架构图示》）。 总经理办公会议 总经理办公会议是公司的决策体系，是蛇口控股经营班子行使领导权、经营权和管理权的主要形式。总经理办公会议是由总经理主持召开的例行会议，目的是全面、准确和及时掌握公司近期所面对的市场动态、业务发展动态、整体经营管理情况，研究公司及各下属公司、部门经营管理中的问题及解决办法，检查总经理办公会议所布置工作的完成情况，并安排下一阶段工作，使公司的整体运作在受控的状态下顺利进行。 总经理办公会议具体运行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司（总部）、深圳招商房地产有限公司总经理办公会议规则》执行。 房地产项目投资审核委员会 公司房地产项目投资审核委员会是公司决策支持体系的组成之一。 公司房地产项目投资审核委员会的秘书部门是公司发展部。 公司房地产项目投资审核委员是公司项目投资决策的预审机构。其职责为： 一、对公司符合房地产业务五年发展规划及列入年度计划（特别是投资规模和负债水平应控制在规定的范围内）的、以销售为目的的商品房投资项目（含相应的项目公司）进行审核； 二、对已列入年度计划，且单一项目投资额不超过500万元人民币的常规固定资产投资、改造项目进行审核； 三、对于未列入五年规划和年度计划的投资项目、长期出租性物业投资项目，以及成立非项目公司投资的审核。 公司房地产项目投资审核委员会具体运行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司房地产项目投资审核委员会工作条例》执行。 策划设计委员会 公司策划设计委员会是公司决策支持体系的组成之一。 公司策划设计委员会的秘书部门是公司策划设计中心。 公司策划设计委员会是公司项目策划设计的决策领导机构，对公司项目策划设计工作提出指导性意见，对公司项目策划设计工作进行决策。其职责为： 负责对公司所有开发项目在项目技术论证、项目策划、项目设计阶段的指导、决策和过程控制工作； 负责对公司开发项目的产品定位、营销策略、规划设计和重大技术措施（包括建筑立面、色彩、环境设计、重点建筑的室内设计、重大设备选型等）进行指导、控制和审定； 负责指导、审核公司“产品定位和设计指引”、“合格设计公司分级、筛选标准和资料库”等； 负责指导、审核符合市场发展要求的公司策划设计战略，指导、审核公司策划设计中心建立公司策划设计标准、变更设计标准及程序； 负责指导和审查项目的“项目全程策划书”，强化营销策略、客户服务与策划设计的结合； 负责指导、审核公司策划设计中心收集和完善公司的设计资料库和建筑师学习指导资料； 负责设计招标制度的审核，监督设计招标制度的执行，并出具有关考核意见； 负责对策划设计中心、