期末作业黄结莹小组.doc

组员:黄结莹、关明珠、梁嘉茵、冯晓儿、刘淑贤、苏淑贤、周美茵 二〇一〇年六月二十二日 目录 第一部分 分工 第二部分 会前准备 第三部分 会中工作 第四部分 会后工作 第五部分 会议评估 第一部分 1.分工： 姓名 职位 任务 时间 黄结莹 总经理 议题的筛选、议题的修改、议题的确定、人员的分工、总体的策划、总体的审视 两天 关明珠 秘书 整个方案的制作、发放会议通知、拟定议程、联系主要人员 三天 苏淑贤 创作部经理 收集材料、材料的复印 一天 周美茵 客户服务部经理 席签的制作、稿纸的购买 一天 梁嘉茵 媒介部经理 收集资料 一天 刘淑贤 人事部经理 练习场地的租借、联系学校工作人员 一天 冯晓儿 市场推广部经理 收集材料、材料的打印 一天 2.模拟总经理向模拟秘书发布工作指令： 做好七月一日经理例会的一系列准备工作。（总经理以打电话的形式发布指令，铃响响后，关秘书接起电话）： 总经理：喂，关秘书，下个月一号是召开经理例会的时间，你把相关的工作准备一下吧。 关秘书：嗯，好的。我知道怎么做了。我来安排吧。 第二部分 会前准备： 1.秘书筛选议题： 筛选前： 经理例会议题表 时间：2010年6月22日 议题内容 讨论上一个广告播出后的市场反应； 讨论下一个广告的构思； 广告界竞争越来越大，如何解决困境； 4.如何解决人事调动问题。 第四个议题应删除，原因：时间允许延至下一次例会讨论。 议题的筛选与确定：总经理与秘书进行合理的筛选。最后确定议题： 筛选后： 经理例会议题表 时间：2010年6月22日 议题内容 1.讨论上一个广告播出后的市场反应； 2.讨论下一个广告的构思； 3.广告界竞争越来越大，如何解决困境。 与会人员 创作部苏经理 客户服务部周经理 媒介部梁经理 人事部刘经理 市场推广部冯经理 2.发放通知： Awesome广告公司关于召开经理例会的通知 各部门经理： 请于二〇一〇年七月一日（星期四）下午12点30分整到公司会议室开经理例会。议题表已发到各部门经理手中，请各位部门经理认真审核会议内容，并且在会议中发表各自的建议与意见。多谢合作。 特此通知 秘书部 二〇一〇年六月二十二日 3.发放通知单给各部门经理： 例如: 通知单 名称：经理例会 地点：公司会议室 时间：二〇一〇年七月一日（星期四）下午12点30分 人员：各部门经理 通知人：关秘书 接通知人：创作部苏经理 时间：二〇一〇年六月二十二日 时间：二〇一〇年六月二十二日 4.秘书准备会议 关秘书提前三十分钟到达会议室，打开会议室的灯，观察室内是否是通风状态，如果是通风状态则稍微关一下窗户接着打开空调调至适当的温度，插上饮水机插座，摆上相应的名片和与此次会议有关的资料，二十分钟后水烧开，关秘书为各位领导泡上一杯茶水。五分钟后，关秘书到会议室门口接待前来开会的各位领导。 第三部分 会中工作 1.座次安排： 2.签到表 姓名 职位 签到 苏淑贤 创作部经理 周美茵 客户服务部经理 梁嘉茵 媒介部经理 刘淑贤 人事部经理 冯晓儿 市场推广部 3.应对方案： 联系方式 姓名 角色 特点 出现的状况/应做的事情 主持人的处理方法 苏淑贤 创作部 蝉 1.不停地讲，滔滔不绝； 2.迟迟不能讲到重点。 会议中，“蝉”会不断的说话，只要主持人一发问，我就会不断的差话题进去；只要与会议有一点点关联的，我都会在会议上面说，或者可以回忆一下以往的经历，什么都去说，别人提问，回答，我也会说，滔滔不绝的说。 广州工程技术职业学院09~10学期《会议管理》课程期末考试内容 13