关于做好201届毕业生学历相片采集工作的通知.docVIP

关于做好2012届毕业生学历相片采集工作的通知 /index_content.asp?id=2111 各系： 根据教育部学生司《关于做好高等教育学历证书电子注册工作的通知》的精神和要求，2012届高等教育学历证书电子注册相片采集、制作和分发等工作仍由新华社中国图片社具体实施。我校2012届共49个毕业班、2231名学生需参加学历相片的采集，具体安排如下： 一、前期工作 1．严密组织，通知到人 毕业生学历相片采集工作能否顺利完成，关系到毕业生学历电子注册数据能否按时上报教育部，直接影响毕业生的学历证书能否按时发放。经采集后的毕业生图像信息将被用作毕业生学历证书制作以及学历证书上网电子注册。凡没有在新华社大学生图像采集中心进行照片采集的毕业生，在“国家学籍学历信息管理平台”上将没有本人的照片信息，就业时用人单位无法核对毕业生的信息，学校也无法颁发毕业证书。希望各系及2012届毕业生高度重视学历相片的采集工作，请各系务必通知到每位学生，各位同学务必准时参加拍照。 2．为方便联络协调，确保该项工作的顺利进行，各系指派1名以上老师具体负责此项工作的组织落实，并将负责老师的名单于2011年12月25日前报教务处。 3．较对毕业生名册信息 教务处提供班级名册，各系组织学生核对。核对须由学生本人亲自进行，核对内容包括姓名、学号、身份证号等。核对无误的，本人亲笔签名确认，不可代签。各系提醒学生，务必仔细核对相关信息。凡发现信息有误，立即告知教务处。 学生拍照当日，各系将核对结果（签名的名册、信息有误的书面说明）交教务处。 二、相片采集工作的时间和地点 拍照对象 拍照时间 拍照地点 备注 广园南北校区学生 2011年12月31日全天 南校区 详见表1、表2 海珠校区学生 2012年1月4日下午 海珠校区 详见表3 三、对象 1. 学制三年的2009级在校生 2．学制二年的2010级在校生 四、仪容要求 1．照片背景色为蓝色，着装颜色不能与蓝色及肤色相近，不能穿黄色和绿色上衣，男同学最好穿白色衬衣、系领带。 2．穿有领的衣服，衣领弄平整，扣至第二颗钮。 3．头发：梳理好头发，长发的请扎起或放在肩后，露出耳朵和眉毛。 4．不带眼镜。 五、现场程序 严格按照学校的统一安排进行拍照，保证拍摄现场的良好秩序和相片质量。 1．以班为单位进行拍摄，各班拍摄时间参见表1、表2或表3。 2．各班须按表中安排的时间提前30分钟到场。 3．严格按照每个班级的学号顺序拍摄相片。 4．学生拍摄时必须出示身份证，并备好学生证。 5．拍摄前，学生须在《信息采集学生名单》上签名。 六、　收费方式及标准 按照省教育厅规定，相片采集工本费每人15元，以班为单位收齐，于拍摄当日交教务处，教务处集中转交新华社广东图像采集中心的工作人员。 七、约在2012年4月份，学生必须登陆中国高等教育学生信息网（网址为：/pv/stu/login.do ）进行确认。若发现网上个人信息有误的需及时联系教务处。若不进行确认而造成错误的，由学生本人承担责任。 八、错过照相时间的处理 1．迟到的学生，统一安排在拍摄工作完成后补拍。上午结束时补拍一次、下午结束时补拍一次。 2．错过2011年12月31日和2012年1月4日拍照时间的学生，校内不再安排时间补拍，学生自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。地址：广州市越秀区府前路21号205室，联系电话：020补拍的费用自理，补拍后需将纸质照片与电子照片一并交至教务处。补拍可能延误办理毕业证书，由此产生的后果由学生本人承担。 表1：拍摄一室：地点：广园南校区教学楼N105室 时间：2011年12月31日全天 系 专业班级 人数 照相时间 应用外语系 （4个班，156人） 商英09① 39 上午，8：30-8：45 商英09② 39 上午，8：45-9：00 商英09③ 38 上午，9：00-9：15 商英09④ 40 上午，9：15-9：40 食品系 （3个班，173人） 食品营养09① 54 上午，9：40-10：00 食品营养09② 59 上午，10：00-10：25 60 上午，10：25-10：50 艺术设计系 （5个班，156人） 影视动画09 31 上午，10：50-11：05 装潢10①（2年制） 34 上午，11：05-11：20 装潢10②（2年制） 28 上午，11：20-11：30 装潢09 32 上午，11：30-11：45 广告09 31 上午，11：45-12：00 公共管理系 （3个班，153人） 文秘09① 45 下午，1:30-1:50 文秘09② 43 下午，1:50-2：05 人力资源0