机关档案的保管和移交工作-襄阳市档案局.pptVIP

一、档案移交的时间要求 （一）省直及市、州直机关自形成之日起满20年的永久、长期或30年保管期限的档案向同级国家综合档案馆移交； （二）县(市、区)直及乡镇、街道办事处机关自形成之日起满10年的永久、长期或30年保管期限的档案向县(市、区)级国家综合档案馆移交。国家另有规定的从其规定。 二、档案移交的质量要求 1、移交档案的整理质量应符合相关规定； 2、纸质档案和相关目录及资料同时移交； 3、电子档案按国家规定和档案行政管理部门的要求移交； 4、涉密档案在移交前应进行解密鉴定； 5、移交目录的份数按当地档案局(馆)的规定执行。 第二节　档案移交的准备 一、关于以卷为单位的档案。 1、本次移交时首卷的案卷流水号必须与档案馆保存的本目录的最后一卷案卷号相衔接，不能出现重号、跳号现象，不允许出现1000号以上的案卷号。新目录号的，档号从1号开始编，不能从“0”号开始。 2、移交档案中不允许存在重号、漏号现象。 3、卷内文件标题必须与卷内文件目录一致，不允许出现无卷内目录、无备考表现象。 4、是案卷的序号必须与电子文档是一致的。 二、以件为单位的档案。 1、年度归档目录必须是规定的档案管理软件最后一次生成打印本，而且是一式两套完全一致。 2、目录中的文件名必须与档案一致或符合规范要求。 3、不允许出现有目录无归档文件的现象。 三、科技档案、电子档案、声像档案、实物档案、重要的档案编研资料