EXCEL在财务的运用实验报告.docVIP

实验报告 学院： 会计学院 专业： 会计学 班级： 成绩： 姓名： 学号： 组别： 组员： 实验地点： 实验楼微机七室 实验日期： 指导教师签名： 实验 项目名称： Excel在会计和财务中的应用 一、实验目的和要求 实验要求：根据提供的“会计科目表.xls”和“会计凭证表.xls”建立“日记账”、“总分类账”“明细分类账”“科目汇总表”“科目余额表”“资产负债表”“利润表”，并且将“工资表”补充完整。 实验目的：通过用excel建立以上工作表，熟悉excel在会计上的运用，将会计知识和excel紧密结合起来，较熟练地利用excel进行企业的完整日常的会计账务处理以及日常管理，，对使用excel进行会计核算有更深入、更全面的认识，在实际工作中节省工作时间和成本。 二、实验内容及步骤（图片） 将会计凭证表的L3单元格签上自己的名字，并在M3设置“借贷不平衡” 选中M3单元格，点击“插入”，然后点击“函数”，在“函数分类”列表框中选择“逻辑”类别函数，在“函数名”列表框中选择IF（）函数。如图 单击“确定”，并在IF（）函数的LOGICAL_TEST、WALUE_IF_TRUE 、VALUE_IF_FLASE等自变量位置分别输入“SUM（J:J）=SUM(K:K)”、 “”、“借贷不平衡”（注意要用西文状态下的）然后单击“确定如图 若输入的金额借方不等于贷方金额时，在M3单元就会出现“借贷不平衡”如图 如借贷方输入正确的金额，则提示会自动消失，如图 一、根据已建立好的会计凭证表建立日记账： 打开“会计凭证表”，全选“会计凭证表”，复制黏贴到新工作表 2、重命名新工作表为“日记账”，将标题改为“北京维达股份有限公司日记账”并保存 二、建立总分类帐 1、打开“日记账”工作表，选择“数据”“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“MICROSOFT EXCEL数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，然后单击下一步。如图 2、选中日记账的区域，然后单击下一步。如图 3、在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选择“新建工作表”，然后单击“布局”。如图 4、在“数据透视表和数据透视图向导”对话空中，将其布局设置如下图 5、双击“计数项：借方金额”，弹出“数字透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：借方金额”。如图 单击“数字”按钮，将单元格格式设置如下：如图 在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中将“贷方金额”按钮拖到“数据”区，按照设置“借方金额”的步骤重设“贷方金额”有关数据。 返回“数据透视表和数据透视图向导”对话框，单击“完成”按钮，总分类帐已经建成，如图 8、选中第一行，右键“插入”按钮，选中A1、F1，单击“合并及居中”，并在A1单元格输入“北京维达股份有限公司总分类账”并居中加粗。 9、将“数据”标题字段处拖动“数据”到“汇总”字段处。总分类账的页面如图 10、选中“科目代码”中的任意一个单元格并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“字段设置”命令；打开“数据透视表字段”对话框的“分类汇总”选项中选中“无”，单击“高级”按钮，打开“数据透视表字段高级选项”对话框的“自动排序选项”，选中“升序”如图，然后按确定 如图 11、修饰总分类表，例如选中“库存现金汇总”一行，右键，隐藏。如图 12、经过修饰后的总分类表如图： 13、建立数据分析图，点击“插入”-“图表”-选择自己喜欢的图表样式建立分析图，先选中区域，点击下一步，修改标题，再点击完成即可。如图 三、建立明细分类账 建立明细分类账的步骤跟建立总分类账步骤大体上一致，只有其中第四步有所改动，就是在布局上增加了明细科目，如图 完成的明细账如下图： 四、建立科目汇总表 1打开日记账，选择“数据”|“数据透视表和图表报告”命令，在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中选中“Microsoft Excel 数据清单或数据库”和“数据透视表”单选按钮，点击下一步，选择日记账范围，如图 2、单击下一步，弹出一个消息提示对话框，单击“是”按钮，然后可以开始建立透视表；在“数据透视表和数据透视表视图向导”对话框中选择“新建工作表”按钮，单击“布局”按钮，将布局设置如下： 3、双击“计数项：借方金额”，弹出“数字透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“求和”，“计数项：借方金额”改为“求和项：借方金额”。同样的方式设置“贷方金额”（跟设置总分类账一样） 4、返回“数据透透视表和数据透视表视图向导”，单击“完成”；然后将形成的科目汇总表进行修改，将