Word怎样转换成PDF和Word表格使用技巧.docVIP

Word怎样转换成PDF和Word表格使用技巧 Word怎样转换成PDF 平时工作中我们要把Word转成PDF，都是单个文件转换的，倘若遇到将大量的Word转换成PDF，如果还是借用WPS文档一页页输出保存，就会很麻烦。 虽然说，Word文档的编辑功能使得办公者在文字输入、编辑、排版上方便了很多，但如果要想让其中的内容永久的封存在Word文档里而不被他人窃取，单纯的Word文档并不能做到，但是如果将之转成PDF电子书则会在阅读和信息存档上将会省力安全地多。 一般要将Word和PDF文件的转换，可以用以下两种方法来进行转换。 　　1、实现工具：迅捷Word转换成PDF转换器自带的格式转换功能 　　使用方法： 　　打开转换界面，目标文件—Word转PDF;添加文件，在弹出的对话框桌面上上传需要转化的Word文件;输出选项，选择PDF文件的保存位置;最后点击“开始转换”按钮，当进度条缓冲到100%时，表示文档转换成功。 　　PDF格式转换是一个将Word 文档转换成PDF文档，可将文字，图像及其它内容的输出。完美的中文支持和原始版面转换，基本做到了百分百的转换。 　　2、实现工具：在线Word转PDF 　　一个在线Word转PDF用户在线上传Word文件，点“生成PDF文档”按钮就可以转换了，可以直接下载，支持中文转换，非常方便。 　　使用方法： 　　1、进入在PDF转换PPT在线转换，进入网页后，选定格式——“Word转PDF”; 　　2、选择“选择文件”，上传Word文档; 　　3、点击“生成PPT文档”按钮，等待文件转换完成，接着点击“下载PPT文档”就可以下载生成的新文件了。 Word表格使用技巧 　　平时使用文档时少不了要添加表格，但是表格往往不是那么听话，要想让它为我们的文档添色，非掌握一些实用的技巧不可。　　表格选定技巧　　（1）把光标移到表格内，单击菜单“表格”→“选择”，选择“选择”子菜单中的某一命令项，可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。　　（2）把鼠标移到word表格的左上角，当变成十字箭头时，只要单击这十字箭头，则选定整个表格；鼠标移到某单元格之左，当鼠标变成实心的右向上黑箭头时，单击左键，则选定该单元格，若双击左键，则选定整行；整行的选定，也可把鼠标先移到所选行的最左，当变成空心右向上箭头时，单击左键。鼠标移到某列之上，当鼠标变成实心的向下黑箭头时，单击左键，则选中该列。　　表格删除有技巧　　选定了表格或某一部分后，单击菜单“表格”→“删除”，在“删除”子菜单中选择删除的项目（表格、列、行，单元格），并单击左键即可。需要注意的是，选定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del键删除，因单击该键，删除的只是内部的字符，而表格不能删掉。如果要删除表格，则要按下Shift+Del键。 　　新颖的建立表格方式　　在Word中建立表格本来就非常方便，不过这里有一个鲜为人知的新办法，非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号，就能创建表格了。先用+号开始，然后输入一定数量的-号，达到合适的宽度后，再输入+号。如：+------+------+，这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。Word就会自动把文本转换为表格。　　“分解”表格—一表变多表　　选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后，选择“合并单元格”，此时该列所有单元格就变成了一个，选中并右击该列，选择“边框和底纹”，在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”，同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框，这样就可得到一张“双表”了。 　　结果如下： 　　制作斜线表格　　将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击菜单“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。 　　表格两边绕排文字　　如果想在表格右侧输入文字时，Word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择菜单“格式→边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中，从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这些文字就天衣无缝地绕排在表格的右边了。　　如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。 　　竖排单元格