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行政管理74150.doc
河南省财经学校
“新解放、新跨越、新崛起”大讨论活动
行政后勤工作整改方案
(2008年9月22日)
在“三新”大讨论活动查摆问题阶段,通过问卷调查、座谈会、班子民主生活会等方式,共征集到对行政后勤工作的意见和建议54条,经过学校领导班子会议研究讨论并梳理归纳,分为四大类,现逐类进行整改。
一、考核工作存在的问题及整改措施
(一)存在问题
考核工作对促进学校的规范管理和“三个提高”发挥了一定的积极作用,但是也暴露出了一些不完善、不合理的问题,主要表现在几个方面:
1.过于注重过程表象考核,触及实质内容较少,工作质量未能体现。
2.日志填写太繁琐,有时影响到正常工作。
3.考勤不应纳入量化考核。
4.专项和绩效考核加分未发挥应有效果。
(二)整改措施
1.考核办提出分类、分等考核,简化考核指标及项目内容,提交全体教职工讨论。
责任领导:莫爱军
责任部门:考核办
责 任 人:李莉艳
完成时限:10月15日前
2.改变现有日志填写方式,由日志改为周志,由周汇总改为月汇总。
责任领导:莫爱军
责任部门:考核办
责 任 人:李莉艳
完成时限:10月6日执行
3.考勤从考核中拨离,纳入人事考勤管理,重新制定考勤管理办法。
责任领导:周可跃
责任部门:人事部
责 任 人:赵若洁
完成时限:10月30日前
4.暂停专项加分和绩效得分,对专项加分和绩效得分进一步研讨,在新的考核方案出台时,一并考虑。
责任领导:莫爱军
责任部门:考核办
责 任 人:李莉艳
完成时限:10月30日前
二、部门职责划分存在问题及整改意见
(一)存在问题
1.部门工作职责交叉不明确,导致某些工作出现责任不明确、推诿脱节等现象。
2.岗位职责不明晰,导致工作量多少轻重不一。
(二)整改措施
1.按照工作需要,重新明确细化部门工作职责。
责任领导:周可跃
责任部门:人事部
责 任 人:赵若洁
完成时限:10月30日前
2.根据工作岗位,制定岗位职责和各岗位职位说明书。
责任领导:周可跃
责任部门:人事部
责 任 人:赵若洁
完成时限:部门职责确定后,着手制定
三、教职工生活条件存在问题及整改措施
(一)存在问题
1.4号、5号家属楼楼顶防热层损坏严重。
2.1号楼院环境脏乱差,不符合文明楼院标准。
3.青年教职工住房困难,需加快1号住宅楼开发。
4.家属院居民服务及收费管理需进一步统一。
(二)整改措施
1.后勤服务部在现有对4号、5号家属楼维修的基础上,再拿出具体维修方案。
责任领导:张怀亮
责任部门:后勤服务部
责 任 人:董伟黄
完成时限:10月30日前
2.由后勤服务部牵头,安全保卫部参与,对1号院未住人的危房及临时搭建的小棚进行拆除,根据条件进行绿化、硬化。
责任领导:张怀亮
责任部门:后勤服务部
责 任 人:董伟黄
完成时限:10月30日前
3.制定1号楼开发方案,成立1号楼开发领导小组,着手规划并尽快实施。
责任领导:张怀亮
责任部门:后勤服务部
责 任 人:董伟黄
完成时限:近期着手,尽快实施
4.为改善家属院教职工居住卫生环境,安排专人对2个家属院的楼院进行日常保洁;加强车棚存车服务管理,在提高卫生、车辆管理服务水平的基础上,确定适当的收费标准。
责任领导:张怀亮 莫爱军
责任部门:后勤服务部 安全保卫部
责 任 人:董伟黄 王少波
完成时限:10月30日前
四、升高职的整改措施
(一)存在问题
升高职步伐与省社党组要求和教职工的期盼,还有一定的差距。
(二)整改措施
按照省社整体安排,抓紧做好基础性工作,成立学校升高职工作领导小组和各职能办事机构。
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4月22日下午,学院召开了“学习实践科学发展观” 后勤行政事务整改方案落实协调会,会议由副院长崔玉宝主持,各内设机构负责人、中浦公司负责人和各部门内勤人员参加。
??? 办公厅行政管理处首先就“学习实践科学发展观”后勤整改落实方案中涉及到服务内容调整、需学院各部门和教职工配合实施的一些工作要求和实施时间作了说明。
??? 中浦公司对学院各部门和教职工后勤服务调整内容包括:办公室的日常清洁卫生、部门内部会议的茶水等服务由学院各部门和教职工自助式服务;学院职工理发室(1号楼)服务时间调整为每周星期一至星期五开放,每天开放时间为上午10点至下午6点;前程路2号门开放时间也做相应调整。以上调整实施时间从5月4日开始。各部门负责人和与会人员对以上调整措施表示理解和支持,并建议进一步研究力度更大的措施,并做好教职工的思想动员工作,为学院节约资金、降低运行成本贡献力量,同时建议学院对办公室卫生自助服务内容做程式化规定。
??? 会议还就学院原颁布和执行的公务车辆管理规定进行了重申并强调落实派车单制度,对过去在执行过程中边界模糊等情况进行了界定和划分,明确了责任部门;对车队提
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