平顶山学院关于2016年优秀学生奖学金评选工作安排的通知.docVIP

平顶山学院关于2016年优秀学生奖学金评选工作安排的通知 各学院： 根据《平顶山学院学生奖学金管理办法》，现将我校2015-2016学年优秀学生奖学金的评选工作安排如下： 一、基本要求 （一）严格评审标准 1.各学院组织有关年级、专业、班级对学年内学生的表现进行综合素质测评，根据测评结果排名确定学生奖学金参选人员范围。 2.积极参加体育锻炼，身体健康。评选时参考上学年两学期体育课成绩平均值，应达到良好及以上。 3.学生的学习成绩测评按年级分专业进行： 一等优秀学生奖学金候选人学年学习成绩排名在本专业15%之内，评选比例为2%； 二等优秀学生奖学金候选人学年学习成绩排名在本专业30%之内，评选比例为8%。 单项学生奖学金名额不限，各学院按文件规定审核报送。（注意事项见附件5） 4.学习成绩和综合考评排名参考学生上学年表现，参考课程为必修课与限选课，成绩按平均学分绩点排序，名次并列情况下参考平均成绩高低。要求候选人上学年不得有任何不及格科目；不得有任何违纪记录。 转学、转学院、转专业未满一学年者，留级学生留级的第一学年，不得享受优秀学生奖学金； 学生按综合素质测评和学年学习成绩排名进入优秀学生奖学金获奖序列，又因挂科或违纪等情况而不得获取学生奖学金的，其所占奖学金等级名额不予递补。 5.同一学年内优秀学生奖学金与国家和省级奖学金不可兼得。 6.申请单项奖学金，若同一项目重复获奖，只可申请一次，按最高奖项计。如同一项目已获主管部门奖金的，学校不再重复发放奖金。 （二）严格落实公示时间相关要求 公开、公平和公正是做好奖学金评审的前提，对于拟获奖学金学生名单必须在学院和学校两个层次面向所辖学生进行公示，公示时间均不得少于5个工作日。各学院公示名单、学生申请表均应注意正确体现公示时间。 二、材料报送时间 （一）各学院11月4日前报送初选材料 1.以学院为单位报送优秀学生奖学金和单项学生奖学金公示名单，纸质及电子版各1份（格式见附件1）。 2.《优秀学生奖学金申报表》，纸质及电子版各1份（格式见附件2）。 3.《单项学生奖学金申请审批表》及证书复印件或证明一套（格式见附件4）。 （二）11月7日—11月11日学生处审核学院报送的《优秀奖学金申报表》，并将审核结果通知各学院，各学院组织通过审核的学生填写《优秀学生奖学金申请审批表》。 （三）各学院11月16日前报送获奖学生《优秀学生奖学金申请审批表》一份（格式见附件3）。 三、材料报送要求 （一）学院报送申请审批表及公示名单均须加盖院系行政公章。 （二）奖学金申请审批表一律手写，内容须填写完整、字迹工整、盖章齐全，不得缺项、漏项，不得擅自更改表格格式，不得随意涂改。表格中所有数字统一填写阿拉伯数字,需填写时间的写到月即可，中间用 . 代替。如：2013.6 （三）学生获奖情况一栏，请填上学年（2015年9月—2016年8月期间）主要奖项，不得加行。内容请按获奖证书或文件的年月、所获奖项全称及颁奖单位填写，多个颁奖单位的请填一个主要的。填写顺序按获奖时间先后。如： 2014.11 一等优秀学生奖学金 平顶山学院 （四）申请理由应当能够全面反映学生的综合素质，其中：优秀学生奖学金申请理由字数控制在200字以上400字以内。请用铅笔表明字数，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。 （五）单项学生奖学金申请者提供的证明材料应为上学年（2015年9月—2016年8月期间）所获得的荣誉，请对照学生手册提供充分证明材料。 （六）排序、编号 报送的优秀学生奖学金申请审批表需按年级专业学号排好，分等级装档案袋上报。档案袋上标明学院，奖学金等级、表格数目。 报送的单项学生奖学金申请审批表需分申请等级排好，装档案袋上报。档案袋上标明学院，单项学生奖学金、各等级表格数目。 四、在规定时间内如无特殊原因没有上交材料的，视为自动放弃参选资格。 五、平顶山学院2016年优秀学生奖学金拟申报人数分配表： 学院名称 一等奖学金（人） 二等奖学金（人） 电气与机械工程学院 15 62 外国语学院 15 60 化学与环境工程学院 10 43 医学院 29 119 旅游与规划学院 12 51 文学院 19 76 音乐学院 10 40 数学与统计学院 9 38 经济管理学院 27 109 计算机学院（软件） 19 79 信息工程学院 10 43 艺术设计学院 16 66 政法学院 9 36 体育学院 6 24 师范教育学院 29 116 陶瓷学院 3 13 新闻与传播学院 25 103 合计 263 1078 附件：1．公示名单上报样本 ???2．平顶山学院学生奖学金申报表 ???3