U8+网络分销12.1-订货会.pptVIP

yonyouup information technology Co.,Ltd yonyouup information technology Co.,Ltd U8+网络分销12.1-订货会 用友优普信息技术有限公司 U8零售及分销开发部 2015年4月 功能概述 订货会业务为服装行业专属模块 鞋服生产企业一般都会采用以销定产的方式进行经营，以避免不必要的库存 服装行业订货会一般1年2~4次，结合往年销售分析及未来流行趋势进行样品设计，每次集中发布上百款新品，由经销商或者销售经理根据自身经验进行预订 企业经营人员再根据客户订货的情况进行分析，决定哪些生产哪些不生产；预定量达到起订量的新品转化为正式商品，可以接受正式订货 业务流程 一、订货会档案 二、样品档案 三、装箱规格筛选 四、参数设置 五、样品起订量设置 六、客户起订设置 七、订货会订单模板 八、现场一次订货及其调整 九、现场二次订货及其调整 十、根据供应商反馈调整 十一、订货会订单结转 十二、订货会订单汇总采购 十三、订货查询及分析 提纲 一、订货会档案 订货会档案在系统管理端设置，下发后在系统管理端可改，在业务账套不可修改 订货会类型包括:主场订货会、巡回订货会 已下发的、被其他档案如样品档案、装箱规格筛选所引用的订货会档案不可删除 被订货会档案所引用的季节档案不能被删除 订货会档案主要有以下几种状态：未关闭、一次订货关闭、一次订货结束、二次订货关闭、二次订货结束、已终结，在业务账套订货会档案列表显示 数据下发处增加：订货会档案 二、样品档案 样品档案在系统管理端设置，下发后在系统管理端可改，在业务账套不可修改 样品档案列表页面，按钮下为订货会选择框，下面左侧为样品类别档案（即商品类别档案），右侧为样品列表。所有操作必须首先在列表上方选定订货会，不选择订货会则样品列表为空 样品档案可新增，也可导入已有的商品档案；与商品档案相比，样品档案多了“页码、上下装、款式性质、必订款”等字段；同一订货会下样品名称是否允许重复受系统配置参数“商品的品名规格是否允许重复控制”。不同订货会下样品编码、样品名称允许重复 样品档案下发后，如下项不能修改：订货会、样品类别、自由项、是否有最小计量、最小计量单位、计量单位、计量与最小计量换算关系（包装计量如果为空，可以新增，但非空时不能修改）、是否批次管理、是否序列号管理、序列号长度是否一致、序列号长度、条码数量、自由项１－８ 样品淘汰：选择订货会后，可多选该订货会下的样品档案，淘汰样品；该操作不是物理删除，只是打标记。淘汰样品时同时淘汰系统管理端和所有业务账套（数据库中所有app）的样品以及订货会订单中该样品的所有记录行，即业务账套与系统管理端的样品淘汰是同步的。订货会订单中已淘汰的行不能结转生成销售订单或调拨申请单；若001商品被下发到帐套1、帐套2，则在帐套1被淘汰后，在系统管理端、帐套2也被淘汰 数据下发处增加：样品档案、样品自由项 二、样品档案 样品档案导入：导入后的样品档案可修改样品独有的必订款和导入的上市日期、备注，不可修改导入的其他字段信息；也可删除，但须满足删除条件如未下发等，而且不参与样品编码的唯一性检查，只有手工录入的样品编码才进行唯一性检查：不能与本次订货会其他样品的编码以及商品档案中的任何一个商品编码重复；已导入的商品可重复导入，再次选择导入时会更新修改的内容。 三、装箱规格筛选 参加订货会的装箱规格在系统管理端设置，下发后在系统管理端不可将已选中的装箱规格取消，但可以给订货会增加装箱规格；在业务账套不可修改 装箱规格筛选列表页面，左侧为订货会档案列表，右侧为“是否配码输入”为“否”的装箱规格档案列表。先选择订货会，然后在装箱规格档案列表中勾选参与本次订货会的，保存即可 数据下发处增加：装箱规格筛选 四、参数设置 业务账套，点菜单“订货会业务—参数设置”，设置如下配置参数： 1、是否二次订货：默认是。若为是，则显示二次订货的菜单，最多支持两次订货 2、参与样品起订量设置的项目：样品类别、样品、样品+自由项，默认为空，单选， 约束如下： 若选择了样品类别，还须指定样品类别级次，备选项：末级和1-8级，单选。系统参数“商品类别权限控制方式”为“末级类别”时只能选“末级” 若选择了样品+自由项，则必须且仅允许指定一个参与起订量设置的自由项，参照所有启用的不按列展开的自由项单选 二次订货会订单有记录后，参数“是否二次订货”不允许修改 样品起订量设置、或者客户起订设置第二个表体有记录后，参数“参与样品起订量设置的项目”不允许修改 该参数设置是针对本业务账套下的所有订货会的 五、样品起订量设置 业务账套下样品起订量设置，所有操作必须首先在列表上方选定订货会，不选择订货会则样品起订量列表为空 除起订量外