工程管理系统业务说明及操作指引.pptVIP

* * 工程管理系统业务说明及操作指引 （2012-01调整优化内容） * * 1、预算管理：包含预算申报委托、预算指派、预算处理（审核） ——设计完成后，项目公司不用再通过系统进行预算委托、指派及处理。工程（按启动的单位工程）预 算在线下完成编制及审核，在工程启动上传并导入（要核实导入结果）。 2、月工程建设计划 ——项目公司不用再进行月工程建设计划的编辑和提交，原月计划中的新建单位工程及调用源工程业务 改为在工程启动业务中进行。 3、施工通知书 ——项目公司市场部不用再单独发起施工通知书，项目公司市场部可通过内部流程或书面通知工程部安 排施工计划，同时附经确认的市场分析报告。 4、开工准备：施工组织设计、质量计划、监理规划、监理实施细则、监理旁站方案、技术交底、设计交底及图纸会审 ——项目公司、施工单位、监理单位不再通过上述业务进行开工准备文件的上传和审核。施工单位收到 任务书后可直接发起开工报验并上传施工组织设计/方案，监理审查开工报验时同时上传监理规划，项目公 司审核时同时上传设计交底记录。 5、工序分解、进度填报 ——施工单位不再通过上述业务进行工序分解和进度填报 本次业务调整说明 取消业务 * * 启动审批： ——项目公司在工程启动中添加单位工程时，要首先按照源工程（单项工程）类别建立单位工程，并可根据实际任务安排、建设周期合并多个同类别的单位工程。其次，在该单位工程的明细中分别上传预算成果文件（须导入并确认读取正常）和市场部提供的市场分析报告。预算在线下完成编制及审核，在工程启动上上传。 开工报验管理 ——施工单位收到任务书后可直接发起开工报验申请并上传施工组织设计/方案，监理审查开工报验时 同时上传监理规划，项目公公司确认时同时上传设计交底记录，然后发起工程报验审批。 工程验收管理 ——施工单位在工程完工并实施自检和整改后，同时确认全部完成工程报验、月完成量以及工程签证 上报并完成审批后，可提交“验收申请”。项目在验收审批时须注意：工程验收分常规工程验收和重点（由 总部指定）工程验收，分别由项目公司和总部组织进行。 工程移交管理 ——工程验收业务结束后，直接推待办给“移交人”，移交人将“工程移交会签单”上传系统后完成移 交。 合同支付打包 ——施工单位可通过此业务多选同一合同内的具备进度款申报条件的施工任务书通过“合同支付打包” 业务进行进度款申请。填报时与单位工程进度款填报方式一致，可多次选单位工程，系统自动汇总合计金额。 本次业务调整说明 调整业务 * * 系统业务框图-主业务 业务模块 计划管理 业务处理 附件要求 业务说明 年度计划 计划增补 计划导入 设计管理 工程部 设计委托 市场部 设计委托 设计成果上传 场站工程 总部技术部审核 设计委托任务单 电子版施工图 分别由工程部计划统计工程师和市场部内勤发 起，结束后设计主管收到待办 设计主管发起此业务自己或指派设计员上传 电子版施工图 工程启动 管理 源工程 小 公 福 1、对完成设计成果上传的工程项目（源工 程），按照工程类别、实际任务分派及工期进 行相应的整合建立单位工程；2、对单位工程对 照工程类别进行启动申报；3、线下完成单位工 程的预算编制后，在启动申请时上传预算文件 并导入（要核实系统数据的正常读取）；4、将 市场部提供的市场分析报告作为必要附件上传。 庭 院 户 内 工 业 / 工 商 市 政 / 穿 越 场 站 / 长 输 市场分析报告 单位工程预算 1、市政管线、场站、长输等主体工程须首先 列入年度计划；2、计划外的上述工程必须进 行增补入年度计划方可实施；3、年度计划的工 程可根据实际进行量的调整（增减）。 接下页-施工任务书 * * 系统业务框图-主业务 业务模块 施工任 务书 业务处理 附件要求 业务说明 施工任务书 开工报验 施工组织设计/方案 工程报验 月完成量 工程签证 工 程 报 验 1、对已启动的单位工程建立任务书并选择施 工合同分派给对应的施工单位和监理单位；2、 明确现场工程师。 开工报验 1、施工单位选择任务书按照工程实际进度进行 工程报验，用户工程、小型穿越可通过添加模板 方式一次报验完成；2、根据工程实际进度按月 或完工后一次提交月完成量申请；3、按照工程 签证管理要求及时将工程签证进行备案审批。 监理规划 设计交底记录 月 完 成 量 工 程 签 证 工程报验 资料模板 签证图片 签证模板 1、施工单位选择任务书进行开工报验；2、施 工组织设计/方案、监理规划、设计交底记录三 项内容作为必要的附件上传；3、小工商用户同 样执行此方案。 工程验收 移交 常规工程验收 重点工程验收 工程移交 竣工验收审批单 工程移交会签单 1、工程具备验收条件后，施工单位选择