新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作.docVIP

新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作 毕毕业生人事档案是人才信息的的重要载体，准确、齐全、完完整的毕业生人事档案，历史史全面地记载着大学生的经历历、政治思想、品德作风、学学习成绩、实践能力及个人特特长等信息，是反映大学毕业业生综合素质的最重要依据。。因此，管理好毕业生人事档档案，对我市的人才资源开发发乃至经济发展尤为重要。但但是就我市毕业生人事档案管管理工作来看，还存在不少问问题，主要表现在：㈠、毕业业生对人事档案的重视程度不不够。随着市场经济的发展，，现在各项工作中心转移，组组织人事政审工作相对减少，，一些毕业生就认为人事档案案“没什么用了”、“作用低低了”，另一些就业于私营企企业、民营企业等没有人事主主管权的非公有制单位的毕业业生，更是“遗忘”了自己的的档案，怀着一种要不要档案案无所谓的态度，其不知将来来政审、调资、出据证明、职职称晋升中均要以档案材料为为依据。这种对人事档案重要要性的欠缺认识，势必会影响响人事档案在人才资源开发中中所起的作用。㈡、档案管理理不规范。管档部门只照搬中中组部下发的《干部人事档案案材料收集归档规定》，没有有形成自己的实施细则和制度度，在执行过程中也存在不严严格现象，收集、归档工作被被动不及时；另外管档人员在在管理上流于形式，仅充当档档案“保管员”的角色，对接接收到的毕业生档案，只是按按学校或接收时间不同在原档档案袋上直接编号，这些不规规范的操作导致了档案内容不不全、管理混乱等问题，影响响了人事档案管理工作的严肃肃性，降低了人事档案工作效效率，更谈不上为毕业生提供供优质服务了。㈢、档案管理理手段落后。目前档案管理部部门的管理手段还是手工操作作，即使利用计算机管理，也也仅限于将名字与档案号输入入、输出与检索的管理，计算算机现代化管理的潜力完全不不能发挥出来，并没有从根本本上改变手工操作运转慢、效效率低的问题。从上述问题来来看，目前毕业生人事档案管管理工作已远跟不上社会主义义市场经济发展的步伐。为使使毕业生人事档案管理工作在在新形势下发挥更大的作用，，为广大毕业生提供高效、优优质的服务，毕业生人事档案案管理部门应增强创新意识，，更新工作方式，提高工作效效率。具体应从以下几方面入入手：㈠、适应改革发展新形形势，提高对毕业生人事档案案工作重要性的认识。 1、、加强宣传力度，提高毕业生生对其人事档案重要性的认识识。做好咨询服务工作，利用用多种渠道向毕业生宣传有关关人事档案的管理知识，要让让广大毕业生充分认识到，在在改革开放的今天，毕业生人人事档案并不是可有可无的，，它对毕业生今后的就业、生生活方面都有着极其重要的影影响。人事档案是反映毕业生生综合素 2、、加强自身学习，提高管档人人员素质。新时期人事工作面面临许多新问题，同时也给毕毕业生人事档案管理工作提出出了更高的要求。管档人员要要充分认识到毕业生人事档案案管理工作在人才资源开发中中的重要性，不断改进工作方方式、工作方法，创新工作模模式，提高工作效率，开发、、管理和利用好毕业生人事档档案这一信息资源。㈡、加强强对毕业生人事档案的规范化化管理，做到档案的收集、整整理、鉴定和保 1、全面普查查案卷，去糟取精。对接收到到的毕业生档案应重新整理，，剔除无用的案卷资料，对所所保留的案卷资料重新组卷。。重新组卷的原则是尽可能将将那些相互关联的资料组合在在一起，并编写页码、目录、、标题，一一对应，装订成册册。 2、加强收集工作，完完善档案内容。按照《干部人人事档案材料收集归档规定》》文件精神，结合本地实际制制定相应的制度，全面收集材材料，特别是对人才信息需要要完善的档案内容，注意收集集那些能体现毕业生实践能力力、思想品德、政治素质等方方面的材料，了解其近期经历历，将其培训进修登记、科研研成果、论文发表等新 3、实行专门统一一管理。将所有毕业生的人事事档案统一整理，分门别类，，按照人员年龄、学历、专业业、姓名等统一编号，并建立立多种检索方式，便于查找与与利用。建立专门的毕业生人人事档案库，实行科学、规范范的管理。㈢、创新档案管理理模式，实现现代化管理。 1、增强创新意识，要在立立卷制度上更新，在工作手段段上改进。如从组卷的形式到到装订的手段上考虑，怎样做做到既不影响日后调档利用，，又能尽快完成归档程序，就就是在平时的抄抄写写、装装装订订的工作中，档案工作者者 2、加强强现代化技术在档案管理工作作中的应用，提高管理效率和和水平。目前计算机已应用于于人事档案管理工作当中，但但多数仅限于各类档案目录的的输入与检索。其实，它在档档案管理方面既安全可靠，又又方便快捷，可大大提高借阅阅归还档案的速度。类似这种种借助计算机来完成本来较烦烦琐的手工操作的方法还有很很多，比如数码技术、影像技技术、条形码技术等。加强计计算机技术在人事档案管理工工作中的应用，帮助解决具体体问题，将大大