图表编辑加工的几个关键点.docVIP

图表编辑加工的几个关键点 　　图表的合理安排是图书编辑加工中不可忽视的重要方面，它关系到图书的整体美观性和规范性。图表可以使对象的属性、数据更为直观、形象，能够有利地补充文本内容，使图书原本冗长的文本内容变得更形象生动。图表在科技类图书中更是有着不容忽视的重要作用，如果能很好地应用图表，那么就可以最大限度地减少文字表述，可以更完整、直观地说明问题。科技虽然一直在影响着人们的生活，但科技对大多数人来说，是深奥难懂的，如果一本科技类图书没有图表，仅仅是文字赘述，那将是多么晦涩。笔者从图的规范化、表及三线表栏目的规范化、图表中常见错误归纳等方面对科技类图书中图表的合理安排做总结，以期提高图书编辑加工中图表的正确性、规范性和整体美观性。 　　一、图的规范化 　　在编辑加工的过程中，应当注意图稿的编辑加工准则。首先，图应具有“自明性”，图的自明性是指图要有明确的目的性，即读者只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。这样就意味着，书稿中的图是具有很强的解释说明意义的，凡可有可无的图应尽量不要，以免造成读者的阅读负担；图中可有可无的线和字符应尽量去掉。而且，需要要求作者在写作书稿的过程中，如果能够用简短的文字介绍清楚的内容，就不需要用图示。图示应力求逻辑性、示意性、符号性，不需要强调写实性。其次，图在文章中出现应该随文编排，先见文字再见图。这在图书编校质量差错认定细则第60条中有明确规定：“要特别注意插图与正文内容的衔接问题，图的位置一般不要超前，可以略微拖后，但不能超越本节范围。”每一图应有简短确切的图名，连同图号置于图下，必要时，应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等，用最简练的文字横排于图题下方，作为图例说明，这样使得说明准确、简明，排列整体美观。此外，图还可以加注释，也就是图注。图注可以直接标注在图中的空白处，也可以用和图题同样的字体在图题下一次注释，每个注释之间可以用分号来隔开；图中的文字说明（如实验条件、参数等）及公式应移到图注中；图中的零部件名称尽量用符号或编号标志，然后把图号或编号移到图注中说明。在全文只有一个图时，一些编辑误以为无需对图进行排序，其实不然，此时图序应用“图1”。对于需要进行另外绘制的图片，则要严格参考绘图规范。如机械图形的规范：GB 4457.4―1984，GB4458.4―1984。 　　按照图的用途以及制作方式，图可以分为照片图和线条图两大类。照片图具有形象具体的特点，但是不能描述抽象的逻辑关系；线条图则非常清晰、简洁，在科技类图书中应用更为广泛。需要特别说明的是，线条图中应用最广泛的函数图，其纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明（如无量纲等）的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。对使用相对较少的照片图，也有严格的要求。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。如用放大或缩小的复制品，必须清晰，反差适中，照片上应该有表示目的物尺寸的标度。 　　二、表及三线表栏目的规范化 　　表格是图书内容的一种重要表现形式。表格和图一样，应该具有自明性。表格的自明性要求比图更严格，表格需要把背景条件、比较前提、使用方法或计算数据以及最后结果都分列清楚，能够使读者一目了然，具有清晰的逻辑对比功能，让读者无须阅读正文就能理解其研究的对象、方法、目的和结果。表格同样应该随文出现，先文后表。表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排，这在图书编校质量差错认定细则第61条中同样有严格的要求：“表格的格式一般是先排表序、表题，然后排表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。”表格同图一样，需要排序，表序一般以章节顺序和表格顺序组成。只有一表时，表序和表题不能省略。表也可以做必要的注释，即表注，必要时应将表中的符号、标记、代码以及需要说明事项，以最简练的文字横排于表题下作为表注，也可以附注于表下。表格虽然具有清晰直观等特点，但在文章中的应用并不是越多越好，编辑在加工过程中应该根据说明的内容进行精选，同图的使用规范一样，如果可以用较少的文字说明，就不需要再借助表格。 　　表的形式比较多样，可根据反映项目的多少以及联系、版面等进行分类。当表达项目少，内容简短时，可采用无线表；当表达隶属关系时，可采用系统表；需要非常明确地反映各项数据一一对应的关系时，可以采用卡线表。此外，还有一种较为常用的表格类型――三线表。三线表是在融合吸收了无线表、系统表、卡线表的优点之后，优化、演变而来的，在国内外的编辑界中备受青睐。在科技书稿中，实验测量和计算数据是核心内容，三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便的特点在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线（见表1，注意：没有竖线）。其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。当然，三线表并不一定只