桑树坪煤矿工会办公室主任岗位描述.docVIP

桑树坪煤矿工会办公室主任岗位描述 一、岗位名称 桑树坪煤矿工会办公室主任 二、直接上级 矿工会主席 三、岗位工作理念 恪尽职守、工作严谨。 四、岗位任职条件 ㈠大专以上学历，初级以上技术职称。 ㈡具备较好的政治理论、工运理论、公文写作、办公室业务及企业管理和计算机应用等相关知识。 ㈢从事政工工作3年以上。 ㈣具备服务协调、应变协调和政策参谋的综合能力。 五、岗位职责 ㈠岗位职能、工作任务 负责矿工会办公室工作；贯彻执行《办公室管理制度》、《办公室主任岗位职责》等规章制度；当好领导参谋助手。 服从领导，认真完成领导交办的各项任务。提供各种信息，供领导参考决策。做好组织、协调、沟通工作，搞好矿工会各部室团结。服务基层，及时向领导反馈基层提出的各种问题建议，帮助基层解决工作中提出的各种问题。 ㈡岗位工作内容 1.负责催办上级工会、矿党政工各种文件的贯彻执行，做好工会办公室公文、档案信息管理工作。 2.负责起草矿工会的公文，对工会各部室拟写的公文进行审核、打印、下发。撰写工会工作报告、工作安排、工作总结、领导讲话、大事记和其他材料，对各部室报送材料进行把关。 3.负责通知矿工会召开的委员会、主席办公会、部室工作会、基层工会主席例会，并做好会议记录。 4.负责保管矿工会和办公室印章。 5.负责收文的签收、传阅、回收、归档、保管等管理工作。 6.负责处理群众信访工作。 7.负责矿工会各种材料及表格的打印、复印工作。 8.负责工会档案室的管理工作。 9.负责矿工会各部室报刊的订阅工作。 10.负责完成领导交办的其他工作。 ㈢岗位工作标准 1.在工作中严格执行办公室有关规章制度。 2.按照《韩城矿务局党委公文处理暂行办法》、《韩城矿务局行政机关公文处理实施细则》规定，规范公文处理事项。 3.按照《会议组织管理制度》规范做好会议的组织工作。 4.高标准、严要求认真撰写好会议讲话、工作总结、工作安排等材料。 5.熟悉掌握《工会法》、《工会工作章程》、《企业工会工作条例》等法律法规。 六、岗位主要工作(流程)程序 督办会议决议和文件的贯彻落实――→开展调研、收集信息――→撰写综合性材料、为领导决策提供参考依据 1.督办会议决议和文件的贯彻落实 督办工会会员代表大会、委员会、主席办公会会议形成的决议，使上情能够顺畅的下达。对收文提出拟办意见，送领导批阅及有关部室阅办，对发文进行校核把关。 2.开展调研、收集信息 与矿工会领导、部室人员下基层开展调研，了解基层工会工作进展情况、存在问题、意见建议、职工思想动态和总结工作经验，为下情上传掌握第一手资料。 3.撰写综合性材料、为领导决策提供依据 撰写领导讲话、工作报告、工作总结、大事记和其他材料。 七、岗位工作易出现的偏差(失误)及防范措施 ㈠公文处理方面易出现结构不严谨，措施、办法与实际不相适应，标点符号不准确，主题词不准确，抄送单位不规范，文件标题不规范或错误，印刷错误。导致严重影响企业形象，带给单位文件执行政策不清、执行不利等问题。因此要加强学习，严格按照公文处理标准进行规范写作，认真核稿。 ㈡会议组织方面易出现通知不清、人员签到不齐、会场布置不规范，影响单位形象和会议精神贯彻落实。因此要加强责任心，认真履行职责。 ㈢接待方面易出现事前考虑不周到，协调安排不到位，衔接不紧凑，给单位造成不良影响。因此要精心筹划、通盘考虑、按程序实施，避免工作失误。 - 3 -