综合办主任述职报告.docVIP

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 综合办主任述职报告

综合办主任述职报告 我自今今年4月份被聘为综合办主任任以来,工作中我严于律己、、严格管理,在公司领导的直直接领导和全体同志的大力支支持下,紧紧围绕公司的经营营工作,积极做好服务、管理理和支撑工作,现作述职报告告如下: 1、、负责办公室的全面工作和日日常管理工作。 2、负责组组织起草综合性的工作报告、、总结、会议纪要、决议、规规章制度等文件。组织编写公公司的年鉴和大事记。 3、、负责各部门的沟通、协调工工作,承办上级部门交办的各各事项;承办同级职能部门和和基层单位转办的有关事项。。 4、负责文字核稿及各类类文件、文书处理、信息管理理和公司的保密工作。 5、、负责公司的外事接待和后勤勤工作。负责公司的车辆管理理、安全保卫和安全生产工作作。 6、负责公司各种大、、小会议的组织、筹备工作。。 7、完成公司领导交办的的其他工作。 职责履行情况况: 一、文秘及后勤工作 1、制定全年工作计划,草草拟各种规章制度,安排各种种会议。为保证公司各项工作作的正常运转,根据集团公司司和省公司工作会议精神组织织草拟了《2003年行政工工作报告》,筹备召开了20003年工作会议。制定了包包括安全保卫、卫生、车辆、、文秘及信息管理等在内的各各项工作制度,同时还负责协协调安排召集了公司内部的各各种大、小会议20余次。 2、全面整理各种档案、资资料,保证文件传阅的及时、、到位。今年整理、归档各种种合同文本110份。将20000年的档案进行了整理归归档。确保了公司自动化办公公系统的顺利进行,全年共收收到、处理各种文件、资料11123件,起草重要文稿及及核校、下发各种文件98件件。 3、强化后勤服务工作作。建立了严格的车辆出入库库登记制度、物业管理制度和和办公用品领取制度,物品采采购实行了定点集中采购,对对库房的物品按种类、用途进进行了分类管理,按时向各部部门发放办公用品,保证了公公司各部门正常所需。定期巡巡视水、电、热等设施,对出出现的问题都能做到及时、快快速处理。物业大型维修都严严格执行了招投标制。 4、、改善公司服务工作环境。对对公司综合楼和五区营业厅进进行了粉刷,并为主营业厅和和各区营业厅配备了鲜花。狠狠抓了综合大楼的办公环境及及室内卫生,办公楼卫生实行行了分片包干,卫生员实行定定期轮换制度,对门卫、卫生生间、院内等重点部位进行了了死看死守,并定期进行监督督检查。 5、扎实做好公司司的信息、保密工作。今年44月份综合办成立了记者站,,并出台了《记者站通讯员管管理(考核)办法》,采取按按季度考核的方式,每季度通通报通讯员的上稿数量和质量量,对被采用的信息进行奖励励,发放稿酬,以调动通讯员员撰稿的积极性。截止11月月末,共上投信息稿176篇篇,其中被采纳144篇。公公司保密工作做到了不失密、、不泄密。 1、加强安全防范措施施,保持良好秩序,确保资金金安全 110报警联网,并安装装了无线遥控恐吓报警设备。。三是加强值班、值宿工作,,做到不脱岗、不漏岗,全年年更换了4名不符合标准的更更职人员。四是加强营业场所所的安全管理,打击和制止商商贩在营业厅内非法交易干扰扰正常营业,为用户营造一个个安全舒适的服务环境。五是是加强资金的管理,严格遵守守取送款经警押款制度,遇大大量现金实行双人押送,确保保了企业资金的安全。 2、、结合企业实际,扎扎实实做做好安全防火工作 30余处,全全部及时进行了整改;二是更更新、充填消防器材100余余台,为新建基站全部配备了了消防器材。三是积极按照省省公司和市政府要求开展冬防防工作,制定冬防工作方案,,成立冬防工作领导小组。 实践证明明,作为部门主任,我的一言言一行对本部人员的精神面貌貌、工作水平及工作作风都起起着置关重要的作用,所以工工作中我不断加强学习,不断断提高自己的政治理论水平、、文化专业知识和业务能力,,不断改进自己的工作方法和和工作作风,努力提高工作效效率。 我只摘其重点进行了了汇报,不可避免有许多疏漏漏,上述工作如果说取得一些些成绩,也是公司领导的关怀怀、各部门的支持以及综合办办全体员工共同努力工作的结结果。 四、工作中存在的问问题 一是协调平衡工作不太太理想。主要表现在有些事情情协调不全面,协调不到位,,平衡得不尽合理,影响了工工作效率;二是有些文件质量量不高,主要表现在核稿、校校稿不严,该修改的而未修改改,时常出现错别字现象;三三是安全保卫落实不到位,虽虽采取了一些措施,但仍不得得力,应当特别加强安保工作作;四是车辆的管理不够严格格,特别是对兼职司机的安全全教育落实不到位,时而出现现出私车现象。车辆保养还需需进一步加强,五是管理工作作粗放,不够精细,落实不到到位,缺乏监督检查的力度。。 五、下步工作设想 1、、巩固成果,吸取教训,进一一步明确综合办工作的指导思思想,细化综合办的职责分工工。指导思想是紧

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