QG MBT JE JY 801-2011 经营管理实施细则.doc

第五检修分公司管理文件 QG/MBT JXE JY 801-2011 签发人：董 朔 经营管理实施细则 1 目的及适用范围 1.1为了加强第五检修分公司（以下简称分公司）各科室和各检修队及项目部管理工作,理顺业务、明确职责，特制定本办法。 2本办法适用于分公司的经营、计划、及成本管理。 2 管理职责 2.1计划财务室 2.1.1合同管理 2.1.1.1计划财务室是分公司合同的归口管理部门,负责分公司所有检修、工程及其他合同签定工作。 2.1.1.2监督检查各队、项目部及其它部门的合同履行情况。 2.1.1.3负责各项合同文本起草、台帐管理工作，建立完整的合同管理台帐。 2.1.1.4组织相关部门对分公司承接的项目进行合同评审工作，根据《合同管理规定 QG/MBT JY 052-2010》的要求，填写相应的合同登记及审批表格，合同变更也按上述方法执行。 2.1.1.5负责处理合同履行过程中与甲方及分包方发生的各项争议和异议。 2.1.2经营管理 2.1.2.1负责各类项目的信息收集、跟踪工作。 2.1.2.2负责组织检修、单项、改善、技改项目的投标工作，配合市场营销部进行工程项目、外部市场项目的投标工作。负责中标项目的合同谈判、签订及执行过程中价格、费用、结算等重大问题的动态管理。 2.1.3统计、计划管理 2.1.3.1负责分公司生产经营计划的编制与落实，完成情况的综合统计与分析。 2.1.3.2负责承接项目任务分配落实工作，并向各施工部门和有关管理部门签发《计划任务通知单》。任务分配遵循以下原则： 2.1.3.2.1 10万元以内（含10万元）的土建项目的管理责任方为施工检修队，10万元以上土建项目的管理责任方为技改管理室。 2.1.3.2.2 检修工程室对所有检修项目（含单项）实施协调、监管，责任检修队和项目部对本区域的检修项目负全面管理责任，增援检修队对所承接的项目负直接管理责任。 2.1.3.2.3技改管理室对所有工程、技改、改善、备修项目实施协调、监管，责任检修队和项目部对本区域的技改项目实施牵头负责，施工检修队对所承接的项目负全面管理责任（专门成立项目部的，管理责任方为项目部）。 2.1.3.3负责分公司各类经营数据的收集、汇总、整理和分析工作，每月组织召开经营成本分析会。 2.1.3.4对口上级主管部门，负责各类经营数据报表的填报工作。每月初上报上月《月完成产值情况表》。 2.1.4外协分包管理 2.1.4.1负责外协分包的合同签定、审价、结算和工程款支付。 2.1.4.2负责对外协单位的动态考核和归口管理工作 2.1.4.3负责检修、改善、备修、技改等项目的外委工作，项目的主要责任方即为项目外委申请单位。详见附件一《检修改善备修技改项目业务流程图》 2.1.4.4审核各队、项目部上报的分包项目结算资料，并交有关部门和分公司领导审批，报计财部作为支付工程款的凭证。 2.1.5预结算管理 2.1.5.1计划财务室是分公司对外结算工作的归口管理部门，负责上海地区十万元以上（含十万元）日常单项、改善、备修、技改项目的报价、预算编制及费用结算及十万元以内项目预结算的审核等工作，并为外地项目部的预结算提供专业支撑。 2.1.5.2与各检修队和项目部一起完成每月的常规结算工作，并建立相应的结算台帐。详见附件二《常规项目结算流程图》。 2.1.6成本管理 2.1.6.1计划财务室是分公司的成本预算、核算部门，负责分公司年度各项成本指标的编制、下达及考核，定期将考核结果进行通报。 2.1.6.2负责各项成本的预算、核算、汇总和数据分析工作。 2.1.6.3技改项目结算完后,计划财务室牵头对重点项目的实际成本进行分析、考核。 2市场营销部 2.2.1市场营销部是分公司市场营销业务的归口管理部门，负责分公司营销战略规划及年度营销计划的制订，分公司外部市场的开拓，分公司新市场、新领域以及跨专业、跨部门的新项目的营销组织与实施。 2.2.2负责分公司市场信息的收集、汇总及传递。 2.2.3充分了解外部市场项目情况后，报分公司分管领导进行审查，领导审查同意后，组织项目的投标工作。 2.3检修队和项目部 2.3.1经营管理 2.3.1.1各检修队和项目部以自主经营为主,按照全年经营承包指标,结合各自的特点制定积极、科学的经营策略。 2.3.1.2负责各自区域内项目的信息收集、跟踪以及做好投标的相关工作。备修、改善、技改项目信息及时上报技改管理室, 检修项目信息及时上报计划财务室，各责任科室进行动态管理。 2.3.2合同管理 2.3.2.1负责各自区域范围内承接项目的合同签定前的施工方案、工作量的确认、验收标准的制定等工作。 2.3.2.2 所有项目（除抢修外）必须在签定完合同后方可施工，