第七届北京大学研究生国是论坛人员分工表.docVIP

第七届北京大学研究生“国是论坛”人员分工表 总指导：姚静仪 一、宣传事项 总负责：杨 滔 徐 钊 徐静毅 校内宣传： 新闻网： 嘉宾确定 出预告新闻稿 提前三天 预告新闻稿刊出 论坛后一天 出活动新闻稿 论坛后两天内 活动新闻稿（带照片）刊出 负责人：程 名 万 钊 审 稿：杨 滔 徐静毅 横幅： （1）外场横幅：每场2条（三角地、理教门口各一条） 提前四天 定制横幅 提前三天 横幅挂出 （2）场外横幅：每场1条（会场门口） 提前两天 定制横幅 提前一天 横幅挂出 负责人：徐雷鸣 李 杨 王金龙 海报：用A3纸复印，在三角地及各宿舍区宣传栏张贴。 提前四天 设计并印制 提前三天 各宿舍区宣传栏张贴 　 负责人：王金龙 郑家新等 4、 BBS：进站画面、校园热点、学术动态 提前三天 www下进站画面贴出 提前三天 校园热点申请、贴出 提前三天 学术动态发布 　 负责人：王金龙 曹 璐 广播台、电视台： 提前两天 联系完毕 负责人：李 杨 6、团内信息：当周周五前发公共邮箱 负责人：徐静毅 7、校刊：“国是论坛”多场活动全部结束之后一周内发文 负责人：万 钊 智 勇 审 稿：杨 滔 徐静毅 （二）校外宣传： 1、重点媒体：《人民日报》、中央电视台、中国教育电视台、北青报、中青报、新京报、中国教育报、新华网等主流媒体 2、时间要求：提前七天开始，两天内完成首次联系 3、注意事项：1、联系媒体时附邀请函、活动方案； 2、活动结束当晚将新闻通稿发给与会媒体 4、联络负责人：杨 滔 徐雷鸣 5、通稿负责人：万 钊 程 名 （三）研修班学员通知（提前三天） 负责人：曹 璐 二、联络事项 总负责：杨 滔 李 杨 徐 钊 （一）演讲嘉宾 1、联络及协调：杨 滔 徐 钊 （二）校内领导、嘉宾 1、给校领导的请示，提前一周完成并提交；相关联络、协调工作 2、提前一周联络校内嘉宾，确定时间、地点、送书面邀请函 负责人：杨 滔 李 杨 3、给嘉宾的礼物 负责人：曹 璐 胡方园　（需提前两天请示姚老师需不需要买、买什么档次的） （三）与场地的联络：论坛时间甫定，即确定场地。 负责人：李 杨 王金龙 （四）与保卫部的联络 负责人：杨 滔 徐雷鸣 （五）招商赞助联络 负责人：杨 滔 曹 璐 三、场内外事项 总负责：杨 滔 徐雷鸣 智 勇 （一）会场布置 1、场内背景幕布（横幅） 提前三天 制作 提前一天 挂好 负责人：徐 钊 徐雷鸣 2、桌签、矿泉水 提前一天 打印并装好 提前一天 水买好 负责人：程 名 胡方园 3、讲台布置、话筒（一固、四动）、两个MP3录音（提前一天安排，现场六点钟必须落实） 负责人：杨 滔 徐静毅 （二）论坛前： 1、摆放和转移桌椅； 负责人：徐 钊 徐雷鸣 王金龙 郑家新 2、嘉宾签字本、研修班学员签到表、媒体服务处 负责人：范璐君 范婷君（包括购买、打印、布置等） 以上两项工作在当晚五点半之前完成 3、门口检票 负责人：徐雷鸣 徐 钊 4、贵宾室：六点半前打开、茶水、礼仪 负责人：徐静毅 程名 （三）论坛中 传递话筒 负责人：王金龙 郑万新 提问 负责人：智 勇 （提前安排好5人左右准备好问题，并届时提问） 拍照 负责人：李 杨 范璐君 现场媒体管理 负责人：李 杨 智 勇 现场安保沟通 负责人：徐雷鸣 曹 璐 现场嘉宾保护 负责人：杨 滔 徐雷鸣 主持 主持辞、活动前与嘉宾的沟通、突发事件的处理（进场路线及其替代路线、退场路线） 负责人：杨 滔 （主持辞的最终稿提前两天发给姚老师审阅） 四、机动人员 张令明 单栋栋 五、应急机制 面对紧急突发事件时，研青部员须第一时间将信息反馈至杨滔处，并且以高度执行力接受临时调度，不受以上分工限制。