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让你的PPT会跳舞 ——动态PPT进阶操作指南 两幅图片同时动作 PPT中如何插入插入SWF 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。 在“控件工具箱”上，单击“其他控件”（带有锤子和扳手图标的按钮）。 在列表中，向下滚动并单击“Shockwave Flash Object”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调 节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。 在Shockwave Flash Object 上单击鼠标右键，然后单击“属性”。 在“按字母序”选项卡中，单击Movie 属性。 在取值栏（Movie 旁边的空白单元格）中，键入要播放的Flash 文件的完整驱动路径（包括文件名在内。例如， C\:My Documents\MyFile.swf）或统一资源定位器(URL)。要设置动画播放的特定选项，请执行以下操作，完成后 关闭“属性”对话框： 确保Playing 属性设为True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果Flash 文件内置有“开始/倒带” 控件，则Playing 属性可设为False。 如果不想让动画反复播放，请在Loop 属性中选择False（单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选 择False）。 Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 将幻灯片发送到word文档 在Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。 在“将幻灯片添加到Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word 文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在word 文档中更新。 单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word 文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word 未启动，则系统会自动启动word 让幻灯片自动播放 要让powerpoint 的幻灯片自动播放，在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 保存字体 插入链接文件 快速插入另一个PPT 对象从屏幕外移动到屏幕内某处 对象从屏内一处移到另一处 新建重复幻灯片 如何对齐多个对象 插入公式 将PPT保存为图片 文件—另存为—选择保存类型—选择图片格式 小技巧：：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web 页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web 页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg 和png 格式各一份）。 压缩PPT大小 执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。 加密演示文稿 方法一：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。 方法二：、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框，设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。 抢救丢失的文稿 PPT2002，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。 剪贴画颜色 借助图片重新着色功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区域的颜色。首选中选插入的图片，这样即会出现一个“图片”浮动工具条，如果没有出现可以先右击该剪贴画，选择“显示图片工具栏”命令即可。 接下来单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，在打开的窗口左侧可以看到分为原始色和更改为两列，其中原始就是表示需要修改的原