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OA核心功能概述
OA核心功能模块概述
项目 OA 行政
公共
事务 公告通知管理、新闻管理:可按照普通格式或MHT格式,可按照部门、角色和人员选择发布范围,支持图文混排,支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。
公告通知审批:发布公告通知可设置是否需要审批,审批人完成审批即刻以内部短信通知发布者。
投票管理:可按照部门、角色和人员选择发布范围,可设置投票类型(单选、多选或文本输入),可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。
日程安排查询:具备管理权限的部门督管人员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询,并可以根据员工工作量进行工作安排。查询结果可以导出电子文档。
工作日志查询:具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评,实现领导对员工工作的考核与掌握,可以导出word文档。
管理简报:管理人员可对员工工作状况进行简要统计。可按时间段、范围进行统计,使管理者能快速获得员工工作状态数据,提升企业办公效率。
工作计划:将公司目标转为部门工作计划;将部门工作计划转为个人日程安排和工作日志。上级可查询下级的日程安排和工作日志,随时掌握各部门和人员的工作状态、结果,为实现各项经营指标奠定有效的管理基础。以“进度日志”对计划的进度情况进行管理,并由不同的角色或参与者对工作日志进行查询或管理。对进度的添加可以反映在“进度图”中。在计划进行中领导、负责人和创建人可以对计划参与人的计划进度做批注。
办公用品管理:对单位的办公用品、设备电子化管理,降低管理成本,提高综合利用率。实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。办公用品信息可批量导入,登记信息的查询可按多种条件实现,查询结果可以报表方式进行罗列。
固定资产:对单位固定资产登记、折旧、维护和查询等管理,使用中可以设定固定资产报表,为企业资产管理做有效保障。
会议管理:对单位的会议及会议室安排进行管理,包括会议申请、会议查询、会议管理和会议室设置个部分。 OA知道:提供类似百度知道的问答系统,全新协同模式的知识管理与积累Office Anywhere智能办公系统中,不仅实现了项目计划管理,还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理,它是企业信息化管理中不可或缺的一件利器,是办公管理的重要组成部分。
人力资源 主要包括人事档案信息管理、劳资管理、人员考核管理
人事档案信息管理:主要实现在职人员和离职人员基本信息的管理、查询。可以查看每一位员工的
可针对已建立的员工档案按统计,以分析图表的方式形象化的显示。“工资管理”“财务工资录入”和“部门工资上报”三个主要功能。利用“工资管理”模块财务人员可以定义工资项目,新建工资上报流程,查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要解决企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息,并直接发送给财务人员。 组织机构设置:可以建立无限层级的组织机构,并在人员管理中,对人员的管理范围、主要角色权限以及系统登录权限做全面而细致的设定。以组织机构为“骨”,以人员的角色权限为“络”,以人员的管理范围为“经”,构架起公司整体的监控及组织支撑体系,每个员工分别赋予不同的角色权限, 就可以区别其在系统中的不同工作权限,不同的管理范围限制了他的作业空间,处于不同的组织机构决定了用户在系统中的逻辑存在。
工作流设置:工作流是一个实用、灵活,极其贴近办公需求的模块,可以极高效率的完成必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。流程分为固定流程和自由流程,流程设置包括设计表单和定义流程两部分。通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程,企业可根据自身需求,灵活定义流程和表单模板。
词语过滤管理:设定OA软件中某些模块的敏感词库和管理方式。
信息过滤审核:对OA软件中包含需过滤词汇的需要经过审核的模块的信息进行审核管理。
状态栏设置:可对OA系统状态栏的文字进行编辑,设置滚动时间。可发布紧急通知,紧急通知在用户登录进入系统时会自动以窗口形式弹出。
菜单设置:为用户提供一个自定义菜单的界面,用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称,以及根据自己的需要添加自定义模块,挂接在OA系统中。
系统代码设置:可进行OA系统中一些模块的类型多样化设置。
自定义字段设置:可增加OA系统中一些模块的自定义字段,增加的字段可以在数据库作为查询字段进行查询和统计。
系统日志管理:对用户登录系统情况、系统访问量、用户对OA系统的部分操作记录进行查询和管理。
系统资源管理:可查询、监控、回收及设置系统资源。
系统访问控制:可设定用户登录系统IP规则和考勤IP规则。
系统安全设置:为系统设置了
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