单位大事记组织沿革全宗介绍编写及全宗卷整理.docVIP

大事记 大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。 一、大事记的编写要求 （一）观点正确，用材真实。 大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详者一般不予采用。 （二）大事突出，要事不漏，小事不要。 所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。 一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。 （三）系统条理，简明扼要。 大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。 二、大事记的内容 大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。 大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。大事记述一般包括史实内容和概括评述。在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素： （一）要立足于本机关，突出本身活动。属于全国、全省的大事，只在与本机关密切相关的大事才记，否则，不予记述。记述的目的在于说明大事的背景和由来。 （二）要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。 （三）要突出本机关的特点，记载反映一定时期的中心工作与重大事件的大事和要事。 三、大事记的时间 大事记的时间，也是大事记的主要组成部分。大事时间应力求记载准确的时期，即写明某年、某月、某日，有些特殊事件还应写明确切的时、分、秒。尽量不用或少用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的日期表述。正式文件应选用落款日期；会议选用召开会议的日期，会议天数写明起迄日期。对原材料来源中没有注明时间或者时间不准确的事件，应尽力进行考证。 大事记的条目，严格按照大事发生的时间先后顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期的大事。日期不清者附在月末，称为“是月”或“本月”；月不清者附于年末，称为“是年”或“本年”；年不清者一般不记。 组织沿革 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。 机关组织沿革，记载了一个机关及其内部组织机构和人员的演变情况。 一、机关组织沿革的内容： （一）机关的历史概况、行政区划、建制变更情况。 （二）机关的性质、任务、职权范围和隶属关系。 （三）机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 （四）机关领导人的任免情况。 （五）机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。 二、机关组织沿革的体例 目前较流行的有三种编写方法： （一）编年法 （年度—内容） 即按年度记述某一机关的组织概况。采用这种体例编写时，可先将材料按年度分开，在每个年度中分别记述各方面的问题。 优点：每一年度中有关该组织的材料集中，且自成体系，便于按年度查核问题。 缺点：每一方面的问题都分散在各个年度之中，不便于把握某一方面问题的发展脉络，而且有些多年没有变化的情况在历年中反复记述，造成大量重复。 （二）系列法 （组织机构或问题—年度） 即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末概况。 1、以组织机构为系列者，按机关内部组织机构的实际设置分别记述某方面的发展与变化情况。 2、以问题为系列者，可分为机关体制、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其发展变化情况。 在系列之下通常再按年度顺序加以记述。 优点：能比较系统地提示各组织机构或各个方面问题的发展脉络，便于读者了解一个机构或一个问题的历史与变化。 缺点：由于这种体例将机关全貌按系列分割开来记述，不便于读者了解每一段时间内整个机关的组织概况，而且内部机构设