项目七档案保管工作演示文稿.pptVIP

出版社 社文分社 档案管理实务 项目七 档案保管工作 学习目标 知识目标 了解档案保管工作的含义、原则和任务； 熟悉影响档案寿命的因素与针对措施； 明确档案保管的条件与设施以及库房管理措施。 能力目标 清楚档案库房建设要求； 能够掌握档案保管对物质条件的要求； 能够应用档案保管工作的技术与方法。 任务一 认识档案保管 一、档案保管工作的含义 档案保管工作，是档案管理工作中的一个环节，也是所有档案管理环节的共同任务。 简单地说，就是指档案排架入库后的档案存放管理以及维护档案完整与安全的活动。具体由档案工作人员根据不同档案制成的材料，使用一定的设备和装具，采取适当的措施和方法，妥善保存档案，目的是延长档案寿命，保证档案信息的长远利用。 二、档案保管工作的原则 （一）预防为主，防治结合 “防”是指预防档案的损坏，防止档案污染、损坏和丢失；“治”是指对已损坏的档案进行复制或修补的活动。因为入库的档案绝大部分是完好的，因此保证大量完好无损的档案，是档案保管工作的首要任务，其中“防”是主导，“治”是补充。 （二）突出重点，兼顾一般 档案工作人员在进行档案管理过程中，要注意区分重点档案与一般档案