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工业进销存管理软件的帮助文档 产品介绍 美萍工业进销存管理系统是一款专业的工业生产物料核算、半成品、成品库存管理、生产加工、产品销售管理软件,其中包含商品销售管理系统 ，库存管理系统（仓库管理系统），生产加工，财务和报表系统等子模块。美萍工业进销存管理软件界面简洁优美，操作直观简单，无需专门培训，依据中小工业企业生产经营流程工作而设计、贴近管理人员工作流程，使整个管理工作更加系统、规范，大大提高了管理人员工作质量和工作效率。使您企业管理规范化，是您管理工作不可或缺的强大工具。 适用对象 广泛适用于生产加工企业，如电子元件加工厂、工业配件加工厂等，用于库存管理，财务管理，客户管理、生产加工管理等场合。 产品优势 1、工业物料（原材料、成品、半成品）管理-原材料、半成品、成品的管理 2、工业配料管理-产品配料管理 3、工业生产物料管理-领料退料管理 4、工业物料加工管理-产品的生产加工 5、工业物料库存管理-功能强大的库存管理 一、系统简界 1.1、功能特点 进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 销售管理:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。 生产加工:进行成品、半成品、原材料的组合配料领退料，报损报溢和生产，对生产情况的查询。 库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。 统计报表:完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。 日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。 基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。 系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。 1.2、系统要求 1、 计算机硬件在586等级以上. 2、 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003 3、 装有microsoft数据库驱动程序 4、 屏幕分辨率800X600以上. 二、快速入门 系统主界面： 图1 2.1、基本设置 在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置 2.1.1、商品信息 在基本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2 图2 在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3 图3 如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。 图4 2.1.2、供货商设置 图5 2.1.3、客户设置 图6 2.1.4、员工设置 图7 2.1.5、仓库设置 图8 2.1.6、操作员设置 图9 2.1.7、系统设置 图10 2.2、系统维护 在系统维护中主要包括备份/恢复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，查看日志 2.2.1、备份/恢复数据库 图11 2.2.2、系统初始化 图12 2.2.3、修改密码 在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身的密码，即程序是以哪个操作员身份登录的就修改该操作员密码。 2.2.4、年终结算 图13 2.2.5、查看日志 在基本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。 2.3、进货管理 2.3.1、采购进货 在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14 图14 如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。 图15 2.3.2、采购退货 采购退货的操作步骤与采购进货一样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。 2.3.3、往来帐务（供货商） 点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。 图16 2.3.4、采购单据查询 在进货管理中点击“采购单据查询”按钮打开如图17的窗口。 图17 在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单或退货单的单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。 图18 2.3.5、当前库存查询 在进货管理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。 图19 库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查