工程建设监理档案料管理规定.docVIP

工程建设监理档案资料管理规定 为提高监理公司在监理过程中形成的具有利用价值的、能如实反映工程建设状况的、应当归档的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、声像资料等科技文件材料的管理。使档案更有效地为公司的监理工作服务，特制定本规定。 1．工程监理档案资料的编号 1.1档案资料编号 工程监理科技档案编号由汉语拼音字母和阿拉伯数字构成，具体格式如下： LYJXXX （XX）—XXX—XX 1.2工程建设监理档案分类及代码见“表一”。 1.3监理过程中出现“表一”中没有的资料，根据实际情况归入“表一”中相应的类别，分类代码的编码顺延。 2．监理过程中档案资料的收集、分类和整理 2.1建立监理资料总目录 项目监理部在进驻现场后，总监应依据表一的资料分类办法，结合工程的实际情况建立资料的总目录清单、子项目录清单，若业主对监理资料有要求，可按业主的要求对资料进行分类整理。 a.无子项的单项工程，只设一个总目录，包含所有的监理资料项目。 b.一个工程项目包含两个以上的子项工程，工程监理资料一般应建立资料总目录清单和子项资料目录清单。总目录上包括工程总体（共公）信息资料和各工程子项名称。 c.总目录内容包括序号、资料名称、资料袋编号。资料名称、资料代码按“表一”及具体工程情况确定；资料袋编号见表五，项目部也可自行编号，但要求