共同防火管理「協議事項」作成要領.docVIP

共同防災管理協議事項作成（変更）届出書 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日　 　柏市消防長　　　　　　　　　　　　あて 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　届出者（協議会代表者） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　住所　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名　　　　　　　　　　　　印　 別添のとおり，共同防災管理協議事項を作成（変更）したので届け出ます。 防火対象物の所在地 防火対象物の名称 協議会代表者 法人等名称　　　　　　　　　　　　　電　話 職?氏　名 統括防災管理者 法人等名称　　　　　　　　　　　　　電　話 職?氏　名 協議事項の種別 １　新　規　　　　　　　　２　変　更 防火対象物の用途その他必要な事項 (変更の場合は，主要な変更事項) ※受付欄 ※経過欄 備考　１　この用紙の大きさは，日本工業規格Ａ４とすること。 　　　２　※印欄は，記入しないこと。 　　　３　協議会構成員は，別紙を添付すること。 　　　　　　　　　ビル共同防災管理協議会協議事項（例） 消防法第３６条第１項において準用する消防法第８条の２第１項により共同防災管理に必要な事項を，次のように定める。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ビル共同防災管理協議会 （協議会の構成） 第１条 　　　　ビルの共同防災管理を行うために，別紙の構成員 をもってビル共同防災管理協議会（以下「協議会」という。）を 設置する。 ２　協議会の事務局は，　　　　　ビル内に置くものとする。 （役員） 第２条　この協議会に次の役員を置くものとする。 会長　　　（　）名 副会長　　（　）名 理事　　　（　）名 代議員　　（　）名 監事　　　（　）名 ２　役員の任期は（　）年とする。ただし再選を妨げない。 ３　役員に欠員が生じたときは，これを補充することができる。 ただし，役員補充により就任した役員の任期は前任者の残任期間 とする。 ４　役員は任期満了後においても後任者が就任するまでその職にあ るものとする。 （役員の選出方法） 第３条　会長は，（法人等名称及び役職名）にあるものとする。 ２　副会長は，（法人等名称及び役職名）にあるものとする。 ３　理事は，会員の中から会長が指名した者（　）名及び会員の推 薦による者（　）名とする。 ４　代議員は，各事業所を単位として（　）名を選出する。ただし， （　）名をこえる事業所においては，（　）名を選出することが できる。 ５　監事は，会長の指名する者と，代議員の互選による者（　）名 とする。 （役員の権限） 第４条　会長は，この協議会を代表し，その業務を統括し会議を召 集する。 ２　副会長は，会長を補佐し，会長が事故ある時はこれを代理する。 ３　理事は，理事会を組織して協議会の事務をとりまとめる。 ４　代議員は，代議員会を組織して協議会の予算，決算，事業計画 等を審議議決する。 ５　監事は，協議会の管理及び出納その他の事業の執行を監査する。 （協議会の代表者） 第５条　協議会の代表者は，会長とする。 （統括防火?防災管理者） 第６条　統括防火?防災管理者は，　　　　　　とする。 （協議会の事業等） 第７条　協議会の事業は，次のとおりとする。 　(1) 消防法その他消防法関係法令の研究に関すること。 (2) 火災，大規模地震その他災害の予防及び対策に関すること。 　(3) 自衛消防組織の整備及び消防訓練に必要な基本的事項の研究 に関すること。 　(4) 消防計画に必要な基本的事項の研究に関すること。 　(5) その他共同防災管理に必要な事項 ２　協議会の開催は，定例会及び臨時会とし，会長がその都度召集 するものとする。 (1) 定例会は，（　）月（　）日とする。 (2) 臨時会は，会長が必要と認めるときとする。 ３　協議会の事業を効果的に推進するために，別に定めるところに より（災害対策委員会）及び（自衛消防組織委員会）を置くもの とする。 （会議の成立） 第８条　会議はすべて構成人員の（　）分の１以上の出席をもって 成立し，議事は出席者の（多数決）で定める。 ２　可否同数のときは，議長の決するところによる。 （統括防火?防災管理者の権限） 第９条　統括防火?防災管理者に，次の権限を付与する。 (1) 全体の消防計画の作成及びこれの運用に関すること。 (2) 各事業所の防火?防災管理者等，防火?防災管理業務に従事 する者に対する指示及び監督並びに防災管理上必要な報告に関 すること。 (3) 自衛消防訓練の実施及び指導に関すること。 (4) 防火?防災管理上必要な場合の各事業所への