第五章办公中的数据与处理重点分析.ppt

第五章 办公中的数据分析与处理 5.1数据库表格 数据库，是以具有相同结构方式存储的数据集合。例如电话簿、公司的客户名录、库存帐等。 在Excel中处理的数据库是以数据清单形式出现。在一个数据清单中，信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各项，称为字段。例如，公司的客户名录中，每一条客户信息就是个记录，它由字段组成。所有记录的同一字段存放同一类信息（例如，公司名称、街道地址、电话号码等）。 Excel提供了一整套功能强大的命令集，使得管理数据清单变得非常容易，但一次命令只能在同一工作表的一个数据清单中使用。所以工作表的数据清单和其他数据间要至少留出一个空白列和一个空白行，以免数据清单和别的不相干数据混为一体。同时，在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，不要在数据清单中放置空白行和列，避免同属一个数据清单的数据因为空行或空列而未能参与相关操作，导致处理结果不准确。 5.2对“资格考试考生名单”进行数据统计和分析 建立资格考试考生名单工作表，如图1所示。 5.2.1使用统计函数分析 一、求总分 先求第一个考生的总分，选中L3单元格，执行“插入”菜单中的“函数”命令，打开“插入函数”对话框，如图2所示。 从中选择“SUM”函数，则显示如图3所示窗口。 用鼠标拖动上述窗口到边上，然后选中单元格J3:K3求和区域，单击“确定”按钮则完成求和。求完第一个考生的总成绩后，然后选中