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2015甘肃分公司新版主要收发文流程图及公文交换说明
甘肃分公司新版OA主要收发文流程图及公文交换说明
一、公文流程图
1、公司发文流程图
注:图中图标表示此操作都为可逆操作,即可双向操作
2、部门电函流程图
3、业务往来流程图
4、公司收文流程图
5、业务往来收文流程图
二、公文交换说明
1、总公司与省公司公文交换方式
省公司向总公司报文均以公司文件上报,通过省办公室报向总公司办公室,总公司办公室转部门收文;
总公司向省公司下发的公司文件由省公司办公室接收转公司收文;
总公司各部门向省公司下发的部门电函由省公司办公室接收转换为公司文件;
总公司与省公司的业务往来文件均由对应部门收发。
2、省公司与地市公司公文交换
省公司向地市发文可通过公司发文的形式,盖中唐章由各部门综合发向地市,地市办公室收到来文后转公司收文;
省公司向地市公司发文部门电函通过省公司部门综合直接发到各地市公司的办公室;地市办公室收到来文后转公司收文;
省公司与地市公司业务往来文件由各部门进行收发,由部门综合接收;
地市向省公司报文件走公司发文并盖中唐章分发至省公司。
3、地市分公司向县支公司收发文
地市公司可向县支公司发文,直接分发到县支收文员。
县支公司可起草文件分发到地市公司,签收成地市公司的公司收文。
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