2016采购组织结构.pptVIP

缺点： 一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精。 采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端。 采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。 2.分段式作业的组织方式 优点： 每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。 一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。 采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业的品质。 缺点： 采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。 各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难。 采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。 第四节、采购组织的职责 对外而言： 选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系； 对内而言： 控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。 供应商选择与评价 协调各分采购部门的采购工作 与企业其他部门沟通，制定采购计划，且将重要的采购计划报上级批准 制定采购制度和设计合理的采购流程 控制采购风险 完成采购人员的培训和组织的调整 共同商品的订货和结算处理 1.采购总部的职责 2.下级采购部门的职责 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活动； 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商