JLL-XZ-1会议管理制度.docVIP

目的 为使公司管理与沟通渠道畅通，确保会议的顺利进行及会议目的达成。 2、适用范围 公司所有的例会和临时会议。 3、职责权限 3.1行政人事部部负责协调安排会议室的使用； 3.2行政人事部负责公司临时会议的通知和会场的准备； 3.3各部门负责本部门会议的准备及会场的整理； 3.4各与会人员应做好会议相关的准备材料。 4、管理规定： 步骤/ 流程 步骤要求（描述） 责任人 产生 记录 会 前 准 备 行政人事部负责会议室的安排； 行政人事部负责公司会议会场的整理布置； 各部门自行安排会议室的整理布置； 行政人事部负责会场资源的提供（白板、投影仪、白板笔、会议签到表等）。 行政 人事部 签 到 1、各与会人员到会时应在会议签到表上签名 与会人 会议签到表 议 程 主持人阐明会议纪律； 主持人说明会议主旨及会议议程； 主持人根据会议议程控制时间。 会 议 总 结 主持人负责指定会议记录人； 会议记录人员负责会议内容的记录； 记录人负责会议记录整理。 会议纪要 会议决议跟踪 主持人或其指定人员负责会议决议事项的跟踪； 决议事项跟踪人根据完成时限进行完成结果的验证。 步骤/ 流程 步骤要求（描述） 责任人 产生 记录 会 后 环 境 会议部门负责会后会议室的卫生清理，会场桌椅排放； 会议部门负责将会议用具归还行政人事部。 会场秩序与礼仪