2014北京信息科技大学校友工作志愿者协会会议制度考勤办法经费使用办法.docVIP

校友工作志愿者协会会议制度 一、协会工作会议内容 1、协会工作会议的主要任务是： 1）、各部门分析总结前期工作，提出不足之处和改进措施; 2）、指导老师安排后期工作； 3）、交流后期工作想法。 2、要坚持民主、团结、友爱、效率为原则，凡属重大问题都要由协会集体研究决定，与会人员要认真贯彻执行会议决议。 3、会议之前主持人提出会议主要议题，会议由指导老师主持，组织部做好会议记录，协会全体会员参加。 4、协会工作会议每半月召开一次，提前三天告知全体会员开会时间地点，与会人员要做好出席会议的准备，如因工作需要时可临时召开。 5、与会人员须按时出席会议，不得无故缺席，因事、因病不能出席者要提前请假，履行请假手续。 6、在会议过程中全体会员均有提出异议的权利，当会议形成决定后，各部门各会员要积极主动承担相应责任并按要求保质保量完成各部门所需分配的任务。 会议纪律 1、与会人员应准时到会，认真听取会议内容并做好必要的记录，及时贯彻落实。如有特殊情况不能出席者，必须办理相应请假手续。 2、每次会议开始前进行考勤。与会人员必须严格遵守会议纪律，保持会场安静，不得喧哗，严禁不文明言行。与会人员非特殊情况，一般不得擅自离开会场。如遇有急事，须向指导老师请示，准许后方可离开。 3、与会人员开会期间不得从事与会议无关的事情，开会期间须自觉关闭手机或将手机调成振动模式。 4、无故缺席会议超过三次，视为自动退出本协会。 5、本规定适应于协会各类会议。会议考勤由组织部负责，考勤结果由组织部于每月月终例会向全体会员公布。 请假、考勤制度 一、请假制度 （一）准假权限：会长或副会长,如因会长、副会长均不在，可由部长代签； （二）请假程序 1．本人填写统一的书面请假条； 2．会长或者副会长审批签字； 3．签字后，由请假人将假条交组织部负责人存档并记录电子档案； （一）考勤内容 1、全体会员需严格律己，不迟到，不早退，按时参加协会各类会议。 （二）考勤的统计、检查办法 1、全体会员的出勤情况和考勤，由组织部每月统计后电子版存档，每月月终会议进行公示，每学期统计汇总。 2、负责考勤的人员要坚持原则，认真统计，不得包庇同学。 北京信息科技大学校友工作志愿者协会活动经费管理办法 总则 第一条 为了进一步规范北京信息科技大学校友工作志愿者协会（以下简称协会）经费管理和使用，方便协会成员对经费的监督，提高经费的使用效益，促进协会经费管理制度的科学化和制度化，根据协会开展学生活动的实际情况，特制定本办法。 第二条 协会的活动经费主要由校友办公室支持。活动经费主要用于协会的业务工作及活动开支。 第三条 各部门在使用经费的过程中，须厉行节约，坚决杜绝一切不合理的开支，活动经费必须专项专用，不得巧立名目，挤占或挪为他用，努力提高资金使用效益。 经费管理与使用 第四条 经费由协会组织部统一管理。 第五条 活动经费使用应做到事前有预算、事后有结算。每项活动必须要有相应的经费预算，预算说明要求真实详尽。经费预算经指导老师审批通过后，活动方可进行。 第六条 每项活动须提前一个月提交详细的活动策划方案和经费预算表。活动经费预算由指导老师签字审核。经费预算审核通过后相关材料予以保存。 第七条 经费的预支，由会长或者副会长填写活动经费预算表，并持审核通过的经费预算表到组织部处预支经费。 经费报销管理办法 第八条 活动结束后，应及时报销活动经费，原则上要求活动结束后一个周内做好活动经费的报销工作。 第九条 办理报销手续时，各部门的活动负责人须根据活动经费的实际支出情况向组织部提交报销单、发票、收据或者其他有效支付凭证。 第十条 各部门的活动负责人必须妥善保管好本部门的一切有效支出凭证，因活动负责人的过错导致有效支出凭证丢失或毁坏的，活动负责人须负责由此产生的不良后果。 第十一条 报销发票时，需写明活动具体事由、经办人、证明人，经指导老师审核签字后方可报销。 第十二条 活动前已预支经费的，活动结束后直接持活动发票及经费预算表到组织部报销，并根据实际情况多退少补。活动前未预支经费的，需持活动发票、经费预算表，报指导老师审核签字后，到组织部报销。 第十三条 如有与相关单位进行记账时，原则上按一个月为周期进行结算，每次产生费用时需开具小票，写明明细及其负责人签字，留存后交由组织部备案，待每月月末由组织部进行结算。 第十四条 每次活动结束后，组织部要将经费使用情况进行汇总，填写电子版北京信息科技校友工作志愿者协会活动经费汇总表。 第十五条 每次活动经费的开支应控制在预算范围内，如有超支必须另作详细说明。 第十六条 协会原则上不允许介入商业经营活动的赞助。不经协会允许而私自使用者，取消部门负责人及其成员的一切奖励，免去部门负责人一切职务，并在协会内部进行通报批评。 第四章 附则 第十七条