新竹生物医学园区会议场地使用管理要点.docVIP

新竹生物醫學園區會議場地使用管理要點 中華民國101年1月3日科學工業園區管理局園醫字第1010000373號函訂定 中華民國101年7月4日1010020308號 一、科技部新竹科學工業園區管理局（以下簡稱本局）為服務園區廠商，妥善管理新竹生物醫學園區生技大樓暨研發大樓會議場地（以下簡稱本會議場地），發揮本會議場地之功能，特訂定本要點。 二、適用範圍：本要點所指會議場地，係指「新竹生物醫學園區」生技大樓1樓112會議室及研發大樓 三、本會議場地使用優先次序：依序為管理局自行使用、園區內各廠商次之、區外機關團體第三。 四、開放時段：本會議室場地可使用時段為上班日上午8時至下午6時。 五、申請程序：至新竹生醫園區網站(.tw)查詢可預約時段，並提前聯繫本局管理員預約時間，填具「新竹生物醫學園區會議室借用申請表」，且須出示證明借用人身份及舉辦活動、目的等相關證明文件向本局提出申請，並於本局同意後，持繳款書至指定銀行繳清場地使用費。但因緊急使用需求，經本局同意者不在此限。 六、場地使用費： （一）本會議場地使用費(含稅)，按時數（按整點計）及會議室大小計算；該費用包含申請者當日使用水電之費用。 會議室 112 會議室 113 訓練教室 國際 會議廳 容納人數 49人 120人 250人 場地形式 環型桌 教室型 演講廳 場地使用費(元/小時) 進駐生醫園區廠商 $960 $1,360 $2,720 其他 $1,200 $1,700 $3,400 備註:租用時段原則以AM8:00～PM6:00為準，如有特殊需求時段，則得另案申請。 （二）本局因公務需要、接待國內外訪客及自辦活動，可免費使用本會議場地。若與其他單位共同舉辦之教育訓練、重要集會、慶典活動、政令宣導、公益活動或其他需求，經簽奉核定，得免費使用本會議場地。 七 、申請人場地取消：申請人如欲取消使用，可於使用日前告知本局管理員，並填具「借用取消申請表」，經本局同意後取消。 八、其他因素場地取消： （一）因不可抗力之事由，如颱風、地震等，致無法如期使用場地時，全數退還場地使用費；申請人如須改期舉辦，則須依本要點規定重新辦理申請。 （二）因本局業務需要而必須在申請人申請使用日期自為使用者，本局得通知取消申請人當日之使用，申請人並得以書面通知改期為其他使用時間；如申請人無法改期，全數退還場地使用費。 九、場地延期：申請延期，僅以一次為限。 十、繳費： （一）研發大樓：申請人應於使用日前，持本局開立之繳款書，向本局指定之金融機構繳納或於使用前向管理人員繳納費用並掣發收據。 （二）生技大樓：申請人應於使用日前，持本局開立之繳款書，向本局指定之金融機構繳納，繳納後由管理人員掣發發票。 十一、停止使用：具下列情事之一者，不得使用本中心場地；已核准或正在使用者，應即停止申請人或使用者之使用。符合下列各款情事之一者，並得沒收其已繳付之全數費用。 （一）違背政府法令及政策者。 （二）妨害社會善良風俗者。 （三）與申請登記使用內容不符，或將場地轉讓他人使用者。 （四）損及本租借場地及設備，經勘驗不宜繼續使用者。 （五）對於水電資源有過度或浪費使用之虞者。 十二、使用管理： （一）使用本場地，如需佈置應事先徵得本局同意。 （二）本局僅提供會議室場地，申請人或使用者自行攜入設備設施，由申請人或使用者自行負責及保全。 （三）申請人或使用者如須張貼海報、宣傳、標語等，應在本局指定地點設置，不得擅自張貼。 （四）申請人或使用者應自行負責使用區域之維護及清潔，離場前應請本會議室管理人員勘驗，如有損毀，照價賠償。 十三、場地安全維護：場地使用期日、期間之安全維護、傷患急救、公共秩序，應由申請人或使用者會同本局協調處理之。  科技部新竹科學工業園區管理局 「新竹生物醫學園區」會議場地借用申請表 發文日期： 發文字號： 茲因舉辦_______________________________________________________，申請借用□113訓練教室(人) /□國際會議廳(人)場地 此致 科技部新竹科學工業園區管理局 公 司 抬 頭： 申 請 日 期： 年 月 日 負 責 人： 聯 絡 人： 聯 絡 電 話： 傳真電話： 電 子 郵 件： 地 址： 借用期間 自 年 月 日 時起 至 年 月 日 時止 承辦人： 主管： 科技部新竹