公文语序安排的一般方法 .docVIP

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 公文语序安排的一般方法

公文语序安排的一般方法 语序指词语组合的次序。。它既反映了一定的语言习惯惯,又反映了事物间的逻辑关关系。语序有时可以决定语义义,变更语序后语义会产生很很大的变化,有时语序变更后后虽不改变语义但却可改变语语言的表达效果。因此,无论论从语法的、逻辑的,还是修修辞的角度看,语序的正确安安排都是重要的。以下几个例例句都存在语序不当问题: “这样的活动乐于使广大大农民群众接受。”(“乐于于”应移至“接受”之前) “我院已于9月30日召开开了表彰先进个人先进集体大大会,××院长和其他学院的的领导同志出席了这次会议。。”(“其他”应移至“学院院的”之后,否则将有歧义产产生) “5月3日,我们们访问了参加过‘五四’运动动的当年的爱国老人。”(应应将“当年”移至“参加”之之前) 在公文中正确地安排排语序,主要应注意这样几点点,一是注意尊重语序的习惯惯性。词中的语素、词组中的的词其先后次序有许多都必须须按约定俗成的习惯排列,否否则人们就看不懂,不易接受受。如表达方位时,习惯于称称“东西南北”就不能随意变变为“西东北南”;“素质””就不要偏偏说成质素,………。二是注意事理的逻辑次序序。这一次序是客观事物内部部规律性的反映,因而是安排排语序的主要依据。三是注意意语序的强制性。语序既然受受语言习惯、事理逻辑的制约约,也就具备了强制性。不管管是谁,要想利用用公文清楚楚地表意并为人所理解,都必必须服从这种约束,不随意改改变语序。四是注意语序的选选择性。从局部的和具体的情情况看,语序的强制性中又有有一定的可选择性,只要不出出现语法错误、不改变语义,,为追求更佳的表达效果,也也可对词语的位置作一些调整整,如将状语置于主语之前等等。 综合上述基本要求,在在公文中安排语序时常作如下下处理: 1·当要表达的一一组并列概念之间有轻重、主主次、强弱之分,大小、高低低、多少之别时,应依次顺排排或倒排;而无这种分别时则则按一定标准(空间分布、音音节多少)分门别类排列。如如:() “党的纪律处分分有五种:警告、严重警告、、撤销党内职务和向党外组织织建议撤销党外职务、留党察察看、开除党籍。”(由轻递递重) “玻璃制品厂原党党委书记张某一伙,几年来大大量贪污盗窃、行贿送礼,其其中仅行贿一项即达850000多元”。(由重递轻) “三个质量管理小组分获一一、二、三等奖,奖金额分别别为5000元、3000元元、1500元。”(由多至至少) “国库券的面额,,分为l元、5元、10元、、50元、100元和10000元六种。”(由少至多)) “车间、仓库、货场、、职工宿舍、职工食堂、退离离休职工活动站等工程,续建建量不足××%或所需继续投投资额不足×万元的,经市计计委审查批准,可按收尾工程程继续施工。”(前三项为生生产类,后几项为生活福利类类,同时兼顾音节的整齐,先先双音节词,再四音节词,最最后八音节词) 从以上例句句可看出,顺排还是倒排还取取决于突出强调哪一方面的需需要。 2·当一组概念表现现由若干连续的动作、行为构构成的活动过程时,一般应按按时间发展顺序排列。如: “该犯从我市(北京市)×××监狱越狱逃跑后,先后流流窜到石家庄、郑州、武汉、、广州等地继续作案。” at various levels to guide the work of the office and communication, to ensure the situation, reported lower levels of strength, and strive to the grassroots, inspired by the basic spirit of innovation, the formation of good ability of the league office work.Three, pay close attention to the quality of official documents, efforts to improve the ability to deal with textAdhere to high standards, strict requirements, careful attention to the drafting of the draft work, strict document drafting, audit clearance, proof reading and quality control, and strive to improve the ability to deal with the text, and the overall work of the service cente

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