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出口业务操作流程及注意事项 报价：询盘、发盘、还盘….接受 客户的基本情况： 客户性质：贸易商、销售商 销售区域：国家/地区、销售区域的主要港口等 特别注意PCR产品已经有独家代理，或者有目标客户正在洽谈的区域； 经营品牌：客户正在经营的国外/国内品牌 销售品种、规格：TBR、PCR、OTR TBR产品：引导客户采购与内销重合的花纹、规格； PCR产品：EH23为主导花纹；注意销售规格的合理搭配，引导客户多销售16”以上的规格； 客户销售区域需要的认证、证明文件； 其它 贸易方式：FOB、CFR、CIF、EXW CFR、CIF报价时注意海运费、保险费的估算 EXW报价时，提醒客户注意出口清关手续办理、增值税发票、国内运输等； 付款方式：T/T、L/C T/T付款：优先采用 30% by T/T in advance (as deposit), balance 70% by T/T before shipment / against copy of B/L; T/T付款时，使用 EVERGREEN TIRE (HONG KONG) COMPANY LIMITED 的账号； L/C付款： L/C付款时，使用JINYU GROUP (HONG KONG) LIMITED 的账号； 接受的信用证种类：L/C at sight、Usance L/C Payable at sight、Transferable L/C 付款方式选择 根据客户所属国家初步选择付款方式： 信誉良好的欧洲、美洲、澳洲国家，可以接受L/C付款，如英、法、德、意、西、美、加、澳； 大部分中东、非洲、南美、东南亚国家，不可以接受L/C付款； 结算币种选择： 美元为推荐的结算货币； 可以接受英镑作为结算货币； 其它货币（欧元、澳元等）不建议采用； 运输方式：海运、陆运、多式联运 海运：目的港、分批/转船 陆运：车站名称/代码 交货期：预估交货期 其它：包装、标签 TBR包装：USD1.50 / 条 PCR包装：USD0.50/条 确认订单 T/T付款 收到客户水单后，填写《收付款明细表》发给杨晓梅查款； 收到款项后，业务员在PI确认栏签字、杨晓梅在收款确认栏签字，然后交给张玉琼； 客户通过电子银行转帐时，受益人一定要写全称：EVERGREEN TIRE (HONG KONG) COMPANY LIMITED 受益人名称栏写满后，将剩余单词/字母写到地址栏里 L/C付款 客户开证前先确认开证行信誉、所在国家等；审核客户提供的信用证申请草稿件； 信用证开立后，填写《收付款明细表》发给杨晓梅，通知相关人员联系银行确认是否收到； 收到L/C后，提供一份清晰的copy件给相关业务人员； 审证： 开证行信誉、所在国家…. L/C种类：L/C at sight、Usance L/C Payable at sight、Transferable L/C 开证人、受益人名址 开证日期、有效期、最迟装运期、最迟交单期 货物描述：数量、单价、金额、包装、 唛头等 溢短装 运输要求：起运港、目的港、是否允许分批/转船等 单据要求：B/L、CI、PL、CO、船证、装运通知…. 其它要求：不符点规定…. 费用承担 生产/备货 确认订单后，将签字的PI、电子版PI、订单特殊要求等，发给李士进、张玉琼，由李士进和工厂协商安排生产，张玉琼跟进生产进度： 欧标/非欧标，E-mark, S-mark等 包装 其它要求 根据每日库存报表预估、确定发货时间； 发货 租船订舱 了解启运港至目的港的航线、船期/船次、截关时间、运费等； 货代选择、Local charge控制： 青岛港local费用上限 ； Local费用超出上限时，问清费用明细再和货代、客户协商； 超出上限的费用由客户承担； 根据预估的交货期，预订合适的船期、舱位； 订舱文件： Booking Form：Shipper、Consignee、简单货描、启运港/目的港、箱型/数量、船期、运输方式(CY-CY)、提单类型(Original B/L、Telex B/L)； S/O：注意S/O上的目的港、船期、截关期是否和预订的要求一致； 箱型：20’GP、20’OT、40’GP、40’HQ、40’OT、45’HQ 将S/O发给张玉琼，转交给金宇相关人员安排发货、提/装/还柜； 如果客户要到工厂监装，需要提前和工厂沟通提柜、装柜时间； 监装时，客户自行前往工厂，我司不负责到机场接送客户； 注意货代、船公司、海关的联系沟通：分票报关 文件准备 在租船订舱的同时，根据客户的要求准备下列文件： 商检、报关文件：根据预估的交货期、船期，通知金宇做商检、准备报关文件； CI： T/T方式成交时，CI是所有文件的基础，先根据客户的要求制作C