浅谈秘书在起草材料稿件时候如何准确领会领导意图.docVIP

浅谈秘书在起草材料稿件时候如何准确领会领导意图 尽管上级要要求领导干部亲自动手写材料料，尽管很多领导干部常常自自己动手写材料，但因他们工工作繁忙，办公室工作人员有有时帮助起草文稿的现象仍然然客观上存在，而且有些不是是以领导名义而是以单位的名名义写的材料，常常由工作人人员来起草。我们提倡减少文文山，但不等于废除也不可能能废除文字工作，必须写的材材料还得要写。怎样写出领导导满意的、言简意赅的材料？？本人从多年的实践中深深地地体会到，全面领会和掌握领领导的意图，是完成领导交办办的文字材料的根本前提。否否则，写非所需，不仅费力不不讨好，而且因此对文字材料料工作产生厌倦感，把写材料料当作压力，产生很大的精神神负担，遇到写材料就头昏脑脑胀，甚至产生逆反心理，埋埋怨领导，回避领导。 领导导的意图好比作文的命题，掌掌握了领导意图，就等于抓住住了纲，抓住了大方向。在理理解题意的基础上作文，就不不会跑题。只要字斟句酌地推推敲，认真细致地修改，就能能在现有水平上写出较好的文文章来。即使文章质量不高，，也只是枝节问题、局部问题题或个别问题，领导也不会全全盘否定。 办公室工作人员员写材料应该领会领导意图:: 从办公室的职责看，写写材料需要符合领导意图。各各级各类办公室都是领导集体体的参谋部、后勤部、指挥部部，是领导者亲自领导和直接接指挥的以办具体事为主的办办事机构，不是独立的职能部部门。其工作人员是领导的参参谋、助手或顾问，是为领导导服务的，包括以写文字材料料的形式为领导服务。因此，，要“客随主人之意”。办公公室及其工作人员在全局问题题上没有决策权，只能在领导导决策前做好参谋、咨询工作作，领导决策后做好督促、检检查、落实工作。这些工作，，很多是以文字 材料的方式式进行，这就需要写材料的同同志与领导保持一致。 从民民主集中制的原则看，写材料料必须符合领导意图。领导者者安排工作人员写材料，是代代表组织给下级布置工作。领领导与工作人员是上下级关系系。办公室工作人员按照领导导安排写材料，是代表个人接接受上级任务。因此，必须按按照民主集中制规定的下级服服从上级、个人服从组织的要要求，认认真真地写出符合领领导意图的材料来。 从认识识世界的必要看，写材料应该该符合领导意图。除个别情况况外，一般地说，领导者的整整体素质和综合素质较工作人人员强，而且有的领导就是在在办公室工作岗位上提升起来来的，特别是领导者所处的地地位和所站的角度不同，他们们高屋建瓴，对上级精神的理理解和对全局情况了解的程度度较深较广，有的即使文字表表达能力不强，但其思维能力力、语言表达能力、阅读能力力较强，在许多方面可以说是是老师，工作人员则是学生。。因此，要虚心向领导学习，，特别是要在写材料中学，在在写材料中提高。 从抓落实实的角度看，写材料也要符合合领导的意图。按照领导意图图写材料，就是把领导者初步步的、抽象的、原则的思路、、设想、轮廓变为具体的、可可操作的、定型的东西，把领领导者口头上的东西变成文字字上的东西。可以说，写材料料就是以文字的方式在工作，，就是在用笔、纸或微机在解解决问题，就是在抓落实。有有些东西不写出来，一说而过过，稍纵即逝，以后就无文字字依据。同其他形式抓落实一一样，以写材料的方式抓落实实，也要符合领导的意图。 领会领导意图要坚持辩证统一一的观点 第一，既不怕打击击讽刺，又虚心接受批评。写写材料要去掉顾虑,不能片面面地认为这是吹牛皮、拍马屁屁、摇鹅毛扇、讨好卖乖、投投其所好、阿臾逢迎、看领导导眼色行事。要正确对待文字字材料工作。这项工作永远不不会废除，总是需要人来搞。。写材料是古今中外各级各行行业办公室工作人员的职责，，这个任务光荣而艰巨。同时时，要实事求是，不能哗众取取宠；要尽量减少“文山”，，没有实际意义的、可写可不不写的文章坚决不写。要辩证证地听取人们的批评，知错就就改。 第二，既要注意尊重重领导，又要敢于坚持真理。。工作人员时时、事事、处处处要谦逊谨慎，以诚待人。对对待领导也应该如此。“金无无足赤，人无完人”，领导说说的话不可能句句是真理，有有时也可能有口误或笔误的地地方。这就要求工作人员不能能放弃原则地盲目服从，不能能不顾客观实际地胡编乱造，，不能违心地去按错误的意图图去写，不能把错误当真理来来弘扬，不能把正确当作谬误误来批判。否则，就要给领导导抹黑，就象《皇帝的装》的的故事一样，不但对领导没有有好处，而且给人留下笑柄。。要在尊重领导的前提下坚持持真理。当自己的意见与领导导的意见不同，并且两种意见见都有一定道理的情况下，就就按领导的意见办；领导的意意见可改可不改的就不改；有有点不妥的，就只改少数地方方，不能改得面目全非；领导导意见完全不符上级精神或客客观实际，或词句不合乎逻辑辑、语法规定的，就在个别场场合用请示或商量的口气跟领领导解释；如果领导还不理解解，仍坚持自己的