2016终会.docxVIP

晨明集团年终大会活动方案活动目的：通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；为明年打造一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创造良好的精神环境，创造具有推动力的企业氛围；通过对出色的个人与团体表彰，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；通过年会，集团领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任，增加团队精神与融合力；活动主题：年会主题：《晨明集团2012年度总结暨表彰大会》副标题：《晨明集团2013迎新宴会》（悬挂在宴会厅内）口号：同创造、齐分享、共飞扬—齐心协力打造行业引领者（作为侧边副标题横幅，悬挂于会场左边）展望未来，鼓励所有的晨明人，不断勇攀事业高峰（悬挂于会场右边）会议活动时间:2013年2月7日09时30分至24时00分活动地点：三圣乡4A级农家乐会所—刘家花园会议地点：刘家花园多功能会议厅1号厅 聚餐地点：刘家花园用餐大厅（午餐：花园餐厅，晚餐：阳光餐厅） 六、参会人员：集团 80人 新都物管中心 18人轿车大世界 9人电动车厂 53人川苏 5人西区售楼部 4人 合计：169人七、会务分工及项目负责：1、大会筹备组：组长：陈明执行组：王欢、袁宏副组长：文先成、刘贻成、梁太山、易杨、魏京工作组委会：文先成、袁宏、卓涛、袁培德职责：（1）负责节目整体策划、拟定方案，确定流程。（2）总负责全场的节目效果，统筹全场流程。（3）负责联系相关其他工作人员并在现场统筹其他各部分工作人员。2、会场接待组负责人：袁宏、卓涛组员分工：张莉维：负责会场主席台高管人员的引领陈雨、文静：负责集团总部各中心人员的引领财务中心：负责龙潭、新都、川苏及西区项目参会人员引领3、主持人组：负责人：王欢 （年拜会演出主持工作）组员：张莉维 （负责年度总结颁奖会主持工作及年拜会演出主持工作）职责：负责主持词的拟定；负责节目当场的串场以及营造气氛；负责邀请领导讲话。4、文艺演出小组：负责人：王欢、袁宏组员：张莉维、文静、陈雨职责：（1）1月10日前统筹各中心部门各项目上报节目并进行节目初审；（2）1月20日前完成所有节目的验收；（3）1月25日前确定所有上场节目排定节目次序，制定节目单；（4）总统所有节目的效果；5、节目评选组：陈明、敖梅、刘贻成、文先成、丁铺华、梁太山、易杨、魏京6、后勤保障组：行政中心与财务中心负责人：文先成、王欢（财务中心文先成负责安排年会物品采购工作）组员：陈敏、王孝永、兰栏、刘玉必、王强、易传云、宋若职责：（1）负责车辆管控准备，人员接送安排；（2）负责准备游戏道具及奖品采购；（3）负责年会物品采购；（4）负责印发节目单；（5）负责人员的入场及退场；（6）负责奖状、证书物品的准备；7、音响灯光舞台环境布置组：负责人：王欢 袁宏、刘贻成组员：李仁贵、刘俭辉、张莉维、文静、陈雨、谭亚娇、全体司机及电工工人分工负责。职责：负责全场音乐播放及灯光调试；负责会场及舞台的布置、背景的制作；负责整个会场主横幅及副条语布置；负责会场电子显示屏的调试检查语字。8、 奖状书写组：负责人：袁宏、王孝永职责：负责所有奖状的书写；负责奖状、证书物品的准备；9、摄像组：由刘俭辉负责协助备用：代平照相组：尤卫平、谭亚娇负责安保组：组长：袁宏副组长：陈利坚、赵国民组员：申生荣、王强、马强、宋若、4名保安人员（待定）烟花燃放组：组长：刘贻成副组长：李高华、袁宏组员：杨国明、陈利坚、成刚、及保安人员5人（待定）烟花由财务部采购并由专人统一保管；烟花由专人在指定地点燃放；员工须在距烟花燃放点20米外观看。活动时间安排及具体流程：时间安排：早上8:30集团公司所有人员统一集合前往活动场地9:30前达到2012年度总结暨颁奖大典 09:50-11:50团拜盛宴 12:00-14:00自由娱乐（棋牌等） 14:00-17:40晚餐 18:00-19:30文艺表演及互动游戏 19:40-23:40烟花燃放 23:40-12:00烟花燃放完毕根据实际情况为需要住宿人员安排住房，次日自行安排。具体步骤：所有接待组成员应先期到达刘家花园。2月7日上午8:00时出发到达指定地点，尽快熟悉会议室、餐厅、茶坊路线。集团统一出发时，行政中心提前通知，接待组得到通知后，立即进入迎接状态。人员分工：大门处站立一位，（谭亚娇）引领集团车辆前往会议停车场，停车场迎接工作由王孝永负责。会议结束后，主持人宣布并请接待组成员引领各部门各分公司前往用餐餐厅。接待组成员根据新春喜宴座位安排大家就坐。每张餐桌上都有各部门、各分公司名字，不得随意就坐。后勤保障组：(1)分工：物资物品采购由陈敏、兰栏负责，并于2月5日下午17:00时向行政中心回复准备情况是否全部到位（包括会议鲜花和烟花爆竹及其他采购物资）(2)在2月7日上午召开会议