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如何充分准备应兽药GSP大考
如何充分准备应对兽药GSP大考
在GSP验收中,兽药店常因店面面积、仓库摆设、购销记录等细节失分,为了顺利通过验收,兽药店经营者应充分理解相关定义、加强学习培训、严抓细节工作、摒弃侥幸心理去应对即将到来的GSP大考。
一直以来,由于兽药行业准入门槛低,从业人员素质参差,多数门店经营场地、贮藏等条件不合格,而且购销记录不完善,导致整个兽药经营市场较为混乱。随着广东省兽药GSP认证和执业兽医师资格考试的启动,将带给兽药经营行业一场空前的改革。
在兽药GSP验证时,验收组专家将通过现场查看、审查资料、问题问答等形式,对经营场所与设施、机构和人员、采购与审核、陈列与储存等标准,逐项进行检查,并考核打分。
江苏、山东等已先一步实施GSP的省份在验收检查总结报告中指出,兽药经营机构在检查中有如下几个方面容易导致失分,建议经营者要熟读有关条例,做好充分准备。
“六大疏忽”致失分
针对以往行业内的种种不规范,兽药GSP对经营场所、仓库摆设、产品质量、购销记录等细节进行了严格规定,而这对经营者来说,这些也恰好是在GSP验收中容易失分的地方。
1、仓库设施不达标
GSP对保证药物质量的常温库、阴凉库等仓库储存温度有明确的要求,如阴凉库温度应为0~20℃,常温库为0~30℃,但一些兽药店阴凉库不能达到要求,甚至有的经销商根本不清楚阴凉库和常温库的区别。有些兽药店的仓库则并没有明确分区,包括待验药品区、合格药品区、不合格药品区、退货药品区、备用工作区等,未能满足不同兽药品种的分区、分类保管、储存的要求。并存在各类区域、各类品种没有设置明显的标志的情况。还有些兽药店没有“五防”(防尘,防潮,防霉,防污染和防虫、鼠、鸟)设施,从而出现不能完全满足产品的储藏要求等情况。
2、人员素质普遍低
有的人员虽然拥有申请认定GSP的相关资格证,但是存在一味追求“证书”而考取的情况,在获得资格证后没有加强继续教育,而是疏于GSP管理和专业知识的学习和提高。另外,根据许多个体经销商反映,人员流动频繁也是不容忽视的问题。很多经销商因为经济效益或生活环境等问题无法吸引或留住人才,往往会出现获得认证的是一批人,最后负责药店日常工作的又是另一批人的情况。
3、产品质量钻空子
经销商所经营的产品必须是通过GMP认证生产企业的合格产品,但是有些经销商的购进、养护以及质量档案等工作记录本形同虚设,没有真正起到质量把关作用。即使向不具有合格生产、经营资格的企业购进产品,在验收和养护检查记录上或电脑记录上也随意写着“合格”,这样就给了不合格产品钻空子的机会。这种情况在首营企业(与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业)、首营产品尤其常见。由于大部分经销商对药品批文、标签认识不足,往往只是以合作企业能否提供的GMP证书、产品报批文件等为准,对于文件的具体内容却并无细看,更无法对其真伪进行识别。
4、药品陈列不合格
在检查验收过程中经过精准的测量,有些市、县级兽药店将经营场所面积的评定标准与乡镇地区的(不少于20平方米)混淆,没有达到不少于30平方米的要求。而且对于产品的陈列存在分类不明确的情况,没有按照兽用处方药与非处方药、兽药原料与制剂、内用兽药与外用兽药分开陈列;类别标识放置不准确、字迹不清楚;拆零兽药或者分装的中药饮片没有集中专柜陈列和保留原包装标签、说明书。
5、购销记录做台账
很多经销商只是照搬相关部门提供的表格,没有与自身实际情况相结合,所以在实际运作过程中的记录并不能达到标准,有的没有签名、日期等。有的为迎合规范做记录、台帐,但仅停留在为记录而记录的层面上,没有真正起到真实、有效地记录管理过程,保证产品质量的作用。
6、细节方面易疏忽
比如,工作人员没有统一的服装、没有佩戴相关标示,产品陈列不整齐,处方药和非处方药放置不准确,储存的产品没有进行严格的区域划分,有关资料没有进行合理的归档等等。
GSP通关急救“五大招”
产生以上问题,主要是因为经营者意识不到位、对文件领会不透彻、自身实力不足和准备不充分等原因导致。因此,为了顺利通过GSP验收,兽药店经营者应充分理解相关定义、加强学习培训、严抓细节工作、摒弃侥幸心理去应对即将到来的GSP大考。
1、理解有关定义
经销商在进行GSP准备工作的时候,一定要先将有关的规定吃透,比如营业场所的面积,不能存在“29平方米与30平方米仅仅一平方米之差,没有什么大不了的”的念头。而对于仓库的各个区域划分不明确及没有设置明显标志,营业场所的陈列不到位等问题,只要是经销商严格按照相关文件进行准备,基本上没有问题。另外,对于营业场所和
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