QGGB11.08-2劳保用品管理办法).doc

合肥世纪精信机械制造有限责任公司管理标准 QG/GB11.08-02 环境安全管理标准 劳保用品管理办法 2010–11- 15发布 2010–11- 16实施 文件修订记录表 文件编号、名称：QG/GB11.08-02劳保用品管理办法 编制、修订原因说明： 按体系梳理要求，格式变更 修订次数 修订前内容 修订后内容 1 见原版文件 1为改善员工工作环境，防止员工在工作中出现的事故及职业病的发生，以及更好的控制劳保用品成本 4.13劳保用品定额标准 4.14 劳保用品明细 核稿/日期：韩德起 审核/日期：董先晟 会签/日期：王春、徐华东、李仕勇、张维献、占蓓 会审/日期：李忠、孙婴、韩承勇、谢刚强、罗志平 批准/日期： 朱健  劳保用品管理办法 目的和适用范围 本标准规定了员工使用劳保用品的管理办法，以防止员工工伤事故及职业病的发生，并控制劳保用品成本。.1 各分厂计划物资科负责： 3.1.1 劳保用品的保管和发放。 3.1.2 劳保用品库存量的设定。 3.1.3 劳保用品月度需求的申请。 3.1.4 劳保用品入库前的验收。 3.2 劳保用品使用部门负责： 3.2.1 劳保用品需求量的申报。 3.2.2 劳保用品的领用和控制。 3.2.3 劳保用品使用情况的自查。 3.3 管理部负责： 3.3.1 劳保用品定额的确认。 3.3.2 劳保用品佩戴情况的检查。 3.3.3 各部门劳保用品消耗情况的检查。 3.3.4 劳保用品申购 3.4 采购部负责劳保用品的采购。 3.5 财务部负责劳保用品费用的控制。 4管理流程和要点 劳保用品管理流程 责任人 流程图 工作输出 活动描述 4.1管理部组织分厂、财务部，根据岗位安全防护的要求、实际产量和消耗情况，制定“劳保用品定额标准”。 4.2当出现生产工序调整、产能调整等情况，劳保用品的使用部门书面向管理部提出申请，由管理部核实后调整“劳保用品定额标准”。 4.3物资组根据劳保用品的定额标准和岗位的配置人数、采购周期，确定不同劳保用品的安全库存。 4.4 各分厂物资管理部门在每月22日前，提报劳保用品月度需求申请，根据定额和安全库存要求，提出采购申请，经管理部核对定额标准后，交分管领导批准。 4.5采购部根据需求进行采购，到货后由库管员对型号、数量、规格质量进行验收，合格办理入库，不符合要求退货。 4.6使用部门根据劳保用品的定额标准，以班组为单位，统计劳保用品的配置，填写《领料单》，经车间主任或部门负责人签字后，统一到仓库领用，仓管员根据定额标准进行核查，符合要求给予发放，不符合要求由使用部门重新申领。 4.7新员工办理入职手续后，需领用劳保用品，由新员工所在班组统一开单，按量控制发放，原则上新员工按周限量发放一次劳保用品。 4.8劳保用品执行“谁使用、谁保管”的原则，使用期间由用品使用人自行保管与清洗，并遵循“以旧换新”的原则进行更换。上班时按要求配戴，员工如没有按要求配，公司将对其进行处罚，具体要求见《公司5S管理办法》。 劳保用品管理流程 责任人 流程图 工作输出 活动描述 4.9 劳保用品必须做到劳动保护专用，严禁任何人员将其带回家或作其它私用。 4.10管理部对劳保用品的使用情况进行检查，出现非正常使用或浪费的劳保用品的现象后，管理部从下月将其配置标准降至80%。 4.11员工在已领用劳保用品规定使用周期内离职（包括辞职与辞退），必须按要求将清洗后的劳保用品返还，由仓库验收是否完好、干净、整洁无破损。如丢失或不能继续使用，员工须对其进行经济赔偿，按采购价格在工资中扣除。 4.12劳保用品费用结算： a生产部门根据每月产值与定额系数计算指标费用进行结算。其它部门按固定费用进行结算。 b管理部每月底统计本月产值、领用数量，根据定额标准，确认当月劳保用品总量的定额需求。 c计划物资科统计当月各部门劳保用品的实际使用量。 d财务部根据额定总量和实际使用量，核算费用差异。 e月总定额指标金额≥月领用劳保用品总金额，为盘赢，说明节约使用清洁用具；节约的奖励总金额20%，超标的考核总金额100%，由部门负责人和相应管理者共同承担。 5引用文件 无 6记录 序号 记录编号 记录名称 填写部门 保存部门 保存期限 1 GB11.08-01-02 劳保用品月度费用统计表 车间、物资组 管理部 1年 2 GB11.08-02-02 分厂/部门劳保用品定额标准 管理部 管理