大学生瞭望社部门制度.docVIP

秘书部制度? ?? ? 大学生瞭望社作为一个颇具影响力的社团，社团内部共有六个部门，分设机构理事会、社长处、秘书部、学术部、社会实践部、外联部、组宣布、编辑部。平日社团内部事务繁多，为了避免出现各个部门间出现混乱的局面及保证社团整体局面的和谐同意统一，秘书部现就社团目前运行状况编写一套制度。 二．秘书部内部 1、档案管理：秘书部内部人员需时常整理社团有关资料，使各类型档案内资料按照时间顺序排列，使之条理清晰，一目了然，并且保证资料的完整性，如有遗失，及时填补，删除没有用的资料，避免累赘。同时要保证社团活动的记录在社档案和社联部有所稿件。 ??2、会议主持及记录：在每周举行一次的例会中，秘书部应具有固定的主持会议者和会议记录者。主持会议者应保持会议严肃性，按照点名、各个部门汇报上周工作、各干事交流、社长总结的顺序，也可以适当添加需要程序，酌情会议记录者在记录会议内容时应如实记录，不可以在记录本上面发边个人看法，同时要保证字迹清晰，条理分明，本末有序。 ??3、活动通知事宜：当各个部门策划审核通过后，首先交给秘书部刘忠敏，秘书部内部人员按照活动内容负责联系相关部门进行相应准备工作，秘书部应及时了解活动的内容、时间及地点。 ?4、考勤：秘书部人员在指定时间到办公室考勤并记录当时值日情况，在考勤期间内，可以帮忙整理其他部门的抽屉。 5、图书借阅：在部门人员借阅社团书籍时，应通知借阅人在借