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第八章 企业常用专门文档整理 学习目标 本章要求了解建设项目文件的构成及其特点，建设项目文件的归档质量要求，重点掌握建设项目文件的编制要求和建设项目档案的整理；了解人事档案的内容，重点掌握人事档案整理过程中的分类、排序、编目；了解会计档案的归档范围和整理原则，重点掌握会计档案的立卷装订、划分保管期限、编目。 第一节 建设项目文件整理 二、建设项目文件的编制要求 三、建设项目档案的整理 一、建设项目文件 一、建设项目文件 建设项目文件是指地上和地下构造物在项目管理、施工、监理等过程中直接形成的各种载体形式的历史记录。项目文件是项目建设自身的伴生物，是依附于项目管理、施工、监理等活动产生的，具有自然形成的历史记录性和资源的不可再生性，与图书、情报资料有本质区别。 （一）项目文件的构成 （二）建设项目文件的特点 1、原始性、真实性 2、广泛性、多样性 3、成套性、专业性 （三）建设项目文件归档的质量要求 1、完整性要求 2、准确性要求 3、价值性要求 4、有效性要求 二、建设项目文件的编制要求 （一）图样编制要求 （二）文字材料编制要求 （三）文件材料编号的基本要求 （四）建设项目文件的审签 三、建设项目档案的整理 （一）项目文件的分类 分类是档案整理的第一步，应做到分类清楚、合理，保持文件的有机联系，类号设置简单实用。必须掌握四条原则