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国旗班公文培训 主讲人：杨松萍 基本公文有哪些 请 示 申 请 书 通 知 意 见 海 报 工作计划 策划书（方案） 工作总结 倡议书 会议纪要与会议记录 会议记录：——全面性 记载和表达事项、主要精神 要求与会单位共同遵守、执行 如实详细具体地记录会议内容 会议纪要是根据记录摘要整理出来的 ——重点突出性 报告 团 讯 汇报、宣传、交流 准确、简要、迅速等特点 注意以下几个方面的问题： （1）要明确办文宗旨 （2）采访与组稿： 深入实际 围绕工作中心 实事求是 核对、筛选 ——字数、格式 感谢信、表扬信 1．在第一行正中写“表扬信”或“感谢信” 2．表扬或感谢对象的称呼 3．正文写表扬或感谢的内容： （1）交代原因 （2）写出事情反映出的思想、品质 表示祝愿的话 启 事 内容要周到完整 语言要具体明确，中肯礼貌 内容分条写 第一行正中写启事的名称 写启事内容，一般包括： 目的、意义、内容、形式、要求等 最后写启事者的称呼、日期 请柬（请贴） 1．在第一行正中写“请柬”二字 2．写被邀请者的名称 3．正文写活动的时间、地点、内容 4．结尾写“敬请光临”等语。 5．最后写发请柬者的名称和日期。 6．如请看戏或电影等，应将入场券附上。 * 请示 申请书 通知 意见 海报 工作计划 策划书 工作总结 倡议书 报告 会议纪要与会议记录 团讯 表扬信、感谢信 启事 请柬 …… 下级向上级 正文应包括三部分： （1）请示事由 （2）请示的具体事项 （一文一事，具体的内容） （3）解决办法及意见（提高通过率） 应用：大型活动 个人或集体向组织表达愿望，提出请求 一事一书 第一行正中写申请书的名称，第二行顶格开始写接受单位或有关负责同志的名称 具体内容：申请的事情或理由最好分段写 从几个方面、几个阶段谈认识 - 结尾：写出表示敬意的话 “此致敬礼”、“请领导批准”、“当否”等 申请人姓名或申请单位名称（加盖公章）、日期 应用最广的文体 标题有发文机关、事由、文件三要素 标题的下方、正文之前要写明被通知单位 注意事项： 1 用语准确（增强权威性） 2 结构明了 3 内容简练 对重要问题提出的见解和处理办法 带有指导性，指令性较强 包括： 必要的背景 意见的交代 方针、政策及原则 具体方法、实施步骤 要求的时限 广泛宣传——简明 正中 “海报” 写明是什么活动 举行活动的时间、地点、参加方式 宣传号召性很强，没有约束性 ——突出关键词 用语要有鼓动性，实事求是 形式活泼 一定时期的工作设想、打算和安排。 贯穿目的、要求、内容、方法、程度 明确具体日期和订立计划的单位 内容包括： 1 分析研究 2 任务要求 3 方法、步骤、措施 工作计划——创新性 基本构造要素： 标题 目的 时间 地点 对象 内容（流程）——制约因素 经费预算 部门、年月日 附则 回顾、评价工作 指导今后工作 全面、系统、完整地反映工作过程 揭示出工作的规律 四个要素： 1）基本情况 2）工作成绩 3）做法和经验 4）工作体会和存在的问题 工作总结——规律性 起倡导、推广作用的文体 考虑广泛性 正中写“倡议书” 写对发出倡议对象的称呼 正文： 1 根据、原因和目的 2 分条开列倡导的内容 3 结尾表示决心和希望 4 名称和日期 汇报工作、反映情况、提出建议 反映基本情况、经验教训、问题及设想 取得上级的指导 *