2016公文格式口诀.ppt

公文写作与处理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公文格式口诀 公文格式十七项，牢记口诀记心上； 秘密等级应讲究，紧急程度要恰当； 发文机关要周详；标题要素有三项； 代字年号莫颠倒，上行签发应写上； 下发文件多单位，上送机关只一方； 正文写法有讲究，十三文种不一样； 附件附注有区别，附件说明不要忘 成文时间需注意，骑年盖月指印章； 标明抄送主题词，两项都在印左旁； 印发机关和时间，位于末页最末行。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 附件 主题词 抄送机关 印发机关 印发日期 公文格式十七项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 上行公文首页版式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 下行、平行公文首页格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字 分：绝密、机密、秘密三个等级。 一、秘密等级应讲究 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 紧急程度：紧急文件有“特急”、“急件”，紧急电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 二、紧急程度要恰当 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 全称：正邦集团有限公司文件 规范化简称：正邦集团文件 联合行文：主办机关排列在前。 三、发文机关要周详 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 标题三项： 发文单位+事项+文种 公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字（常见的公文标题一般都加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 例：正邦集团关于加强放假期间安全保卫工作的通知 四、标题要素有三项 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（1995不能简写成95，2009不能写成09），用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 注意：用直角中括号“××[2004]10号”，用小括号“××（2004）10号”都是不规范的。 联合行文，标注主办机关的发文字号 。 例：正确的文号是：正集字〔 2010〕6号√ 错误的文号是： 正集字（ 2010）6号х 正集字（ 2010