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4图书加工、流工作流程
三、图书入藏加工、外借管理工作流程
一、图书入藏加工工作流程
1、 图书到馆后验收、盖章、打号(财产登记号)
2、 图书分类、编制索书号
3、 图书财产登记和图书注销
4、 书标工作和粘贴
5、 借还书登记卡制作
6、 图书入藏
二、图书流通(外借)工作流程
1、开架管理。
2、闭架管理。
3、借、还图书的人次和册次统计工作
一、图书入藏工作流程
1、图书到馆后验收、盖章。
新书到馆后及时验收,核查到馆图书的种、册、价与购买清单是否相符,及时发现图书是否有错,破损、倒装、错页等现象,在没有加盖公章前进行退换,
图书加盖公章很重要,一是又一次对图书质量状况进行检查,及时进行退换;二是避免丢失和错放等现象。但是如果图书在借阅中发现质量问题,也可以进行退换。
加盖公章的位置:在图书的扉页正中间处;在图书的外切口处。
2、图书分类、编制索书号(上面讲过,不讲)
3、图书财产登记和图书注销
(1)图书财产登记
①图书财产登记的方式给图书打号或写号(财产登记号),书写时,数字的字迹一定要准确、规范,清楚、整洁,这是要保存很长时间的账本,要经常用它来作为提供图书数据的依据,用来核查图书财产的依据,用来查重等等。
②财产登记分有总括登记和个别登记。
为了简便,可以做成一本,自己设计好后自己打印装订成册,或通过印刷厂印制出来都可以,因为图书财产登记的内容多,自己设计出来要好一些。
总括登记本就是图书的总帐,登记号用打号机或人工书写,但一定要准确无误,字迹清晰、不能出现漏登、重登等现象。
个别登记可以不填,制表时可省略。
通过财产登记,可以随时核查和上报本馆图书财产的全部内容。
设计表格时要动脑子想办法,尽量把图书的所有信息反映到账上,因为一旦开始进行登记,再改就比较困难了。
例图:
图书财产总括登记
日期 总登记号 来源 索书号 书名 著者 出版社 装订
(精) 开本 页码 册数 单价 备注 11.01.1 0000001 购买 I247.5/4000 大山 ×× ×× √ 32 500 1 ×× 遗失 11.12.1 0000002--11 赠送 I242/6016 西游记 10 合计价 赠送 合计 √ √
日期:指图书入到馆时间;总登记号:图书到馆的登记号,也叫流水账号;装订项中“√”表示精装本,简装本就不用填写了;图书来源:图书获得方式,是购买的还是赠送的,等或其他方式;备注:遗失、赠送、破损等。
③ 财产登记小结
表格的背面,用来作为一批或一次购买图书情况的小结统计,小结统计的内容:
小结统计: A:××册 单价×× B:××册 单价×× C:××册 单价××…. 合计册:×× 合计价:××
(2)、图书注销
示图:
注销图书数据表
总登记号 索书号 分类号 册数 原因 单价 遗失 赠送 破损 √ √ 剔旧 √
背面:注销统计 A:××册 单价×× B:××册 单价×× C:××册 单价××…。 合计册:×× 合计价:××
注销工作做得越细越好。登记完成一本账目后,一定要做总计,就做在账本的后面,小结统计和账本总计工作一定要做好,一定要及时做好一次一小结,一本一总计的工作,因为随着对图书馆工作的重视和要求规范,需要随时对图书数据进行了核查和上报,通过登记本上的准确的数据,就可以及时了解馆内图书的所有情况,就能把图书馆的工作做得更好。
4、 书标制作和粘贴
书标是图书信息传递的载体,它的主要功能是具有标识作用,脊脊
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