修改后市政建设开发总公司档案归档围.docVIP

建设单位档案资料归档范围和保管期限 序号 归 档 文 件 保管期限 备 注 城建管归档 一 工程准备阶段文件 1 厦门发展计划委员会关于可研、立项等的批复（项目建议书） 永久 / √ 2 厦门市发改委关于投资概算的批复文件 永久 / 3 项目选址意见书及其报批文件 永久 / √ 4 建设用地批准书（房建项目需提供） 永久 / √ 5 建设用地规划许可证及附件、附图 永久 / √ 6 建设用地文件及红线图 永久 / √ 7 建设工程规划许可证及附件 永久 / √ 8 工程地质勘查报告(勘察合同、审查意见及报告书、勘察测量) 永久 / √原 9 地形测量和拨地测量成果报告 永久 / √ 10 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 √ 11 初步设计图纸和说明 长期 / 12 审定设计方案通知书及审查意见(设计合同、设计招投标及同意文件) 永久 / √ 13 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、保密、教育、白蚂蚁防治、卫生等）批准文件或者有关协议（环境影响报告书） 永久 / √ 14 施工图审查合格书及设计报告书（勘察、设计、防雷） 永久 / 15 施工图及其说明、设计计算书 长期 / 16 施工图设计文件审批意见 长期 / √ 17 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期 / 18 投标书、资质材料、履约类保函、委托受权书和投标澄清 文件、修正文件 永久 / 19 中标通知书 长期 / 20 设计合同、勘察合同、施工承包合同、监理合同等相关合同文件 永久 / √原 序号 　　　　　　　　　归 档 文 件 保管期限 备 注 城建管归档 21 　　　　项目建设报建表 长期 / √ 22 建设工程施工许可证 永久 / √原 23 开工备案表 永久 / 24 工程质量监督手续（建设工程质量监督申报表、建设工程质量监督计划书） 永久 / √ 25 建设工程施工现场质量管理检查记录表 长期 / √ 26 单位工程建设单位现场质量管理人员登记表 永久 好像没看到 √ 27 监理企业法人营业执照、企业资质证书（监理项目部章启用通知） 长期 好像没看到 28 监理机构人员登记表及资格证书 永久 好像没看到 √ 29 施工企业法人营业执照、企业资质证书（施工项目部章启用通知） 长期 / 30 施工人员登记表及资质证书 长期 / √ 31 特种作业人员登记表及资质证书、有关管理人员任命书授权书等 长期 好像没看到 二 市政工程施工文件 / 1 开工报告 长期 / √ 2 建设工程项目开工报审表 永久 / √ 3 施工组织设计报审表及方案（施工计划、施工技术及安全措施、施工环保措施等） 长期 / 4 项目施工安全责任书、事故应急预案、安全生产评价等 长期 / 5 技术交底、安全交底 长期 / 6 施工日记 短期 好像没看到 7 图纸会审纪要 长期 / √ 工程质量检测工作协议、送检计划等 长期 / √ 检测单位资质报审表及资质证书（重点工程需提供，资质证书复印件加盖公章） 长期 / √ 8 施工定位（水准线、导线点、基准线、控制点等） 测量、复核记录 永久 √ 9 设计变更通知汇总表（附设计变更通知单） 永久 施工、总监签名盖章 √ 10 工程洽商记录、工程联系单汇总表（附工程洽商记录、工程联系单） 永久 施工、总监签名盖章 √ 11 见证取样记录表或见证取样台账（按道路、排水等部位分类） 长期 √ 12 施工仪器、机械设备进场报审表及材料证明 长期 13 成品、半成品供货企业资质报审表及资质证书（资质证书需复印件加盖经销商公章）提供主要材料 长期 14 工程材料构配件及报审表[附相关材料的出厂合格证及试验报告、复试报告] 长期 15 砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊接、填土、路基强度实验等汇总表（必须与所提供的试验报告一一对应） 长期 √ 16 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实实验报告 长期 √ 17 浇注申请表 [附+混凝土浇注（施工）记录+商品砼出厂合格证+开盘鉴定+砼配合比+水泥3天检验报告（附合格证）+28天检验报告（附合格证）+粗细集料（附合格证）+添加剂] 长期 √ 18 混凝土试块试验台账+强度统计、评定记录+汇总表+混凝土试块强度试验报告（必须一一对应） 长期 √ 19 混凝土试块试验台账+汇总表+混凝土试块抗渗、抗折试验报告（必须一一对应） 长期 √ 20 试块试验台账+砂浆试块强度统计评定记录+汇总表+砂浆试块强度试验报告（必须一一对应） 长期 √ 21 砂浆配合比通知单 短期 2