常熟市机关事业单位机构人员信息管理系统版使用说明.docVIP

机关事业单位机构人员信息管理系统WEB版使用说明 WEB基层单位人员机构管理系统基于INTERNET技术，用户可直接在互联网上登录使用，不受地域限制，操作使用方便，信息更新及时。本系统主要包括首页、人员浏览、单位浏览、列表录入、查询统计、报表输出、工资汇总、计算校验、意见箱、个性设置这十大模块。 下面主要介绍一下该系统中的一些主要功能的操作方法： 一、系统登录 1、系统用户在浏览器的地址栏中输入网址(/ezhr)，然后进入系统欢迎界面（如图1-1所示）： 图1-1 2、系统用户在该界面中登录名栏填写分配的用户名和密码，然后点击“登录”按钮后进入系统。 二、首页 进入系统后，主界面为系统的首页如下图2-1所示： 图2-1 首页中主要包括四部分： 今日提醒：用户登录系统后，选择该界面上的提醒可以查看到相关人员的信息，例如：点击“身份证未填写或者填写错误”，则可以查看到这些人是哪些人，点击某个人则可以查看该人员的所有信息，并可以直接对其进行修改。 内部公告：本单位的内部通知、公告、注意点等，选择某个内部通知可以查看该通知的详细内容。 系统公告：本系统软件内部的结构变动通知或人员变动权限设置等通知，选择某个系统通知可以查看该通知的详细内容。 规章制度：与单位规章制度相关的内容。 三、人员浏览 首先进入“人员浏览”这一模块的主界面，见下图3-1所示： 图3-1 1、界面分为三大区域：左边为本单位机构树型结构和人员库选择的选择区域；中间为显示单位人员的基本信息情况；右边为相关统计项。 2、点击左视窗口的机构时，中间视图主界面即显示当前机构下的所有授权人员，点击某个人员可以查看该人员相关信息，点击“编辑信息”可以对人员当前的信息进行修改，如下图3-2所示： 图3-2 系统在上方的工具栏中提供了“显示方案”和“录入方案”两个功能按钮，用于根据不同的工作需要，来切换不同的录入和显示字段，用户可以直接点击按钮选择已经设置完成的相关方案。具体方案设置和字段指标的选择操作在“个性设置”模块中完成。 在该界面下，人员有三种不同的显示方式： 1、照片方式：用户可以在处点击“照片”则可以进入照片显示方式（如图3-3所示）： 图3-3 2、列表方式：用户可以在处点击“列表”则可以进入列表显示方式（如图3-4所示）： 图3-4 3、名册方式：用户可以在处点击“名册”则可以进入名册显示方式，如图3-5所示： 图3-5 导出EXCEL： 可以把这些人员基本情况导成EXCEL表格的形式，为操作者带来需求上的方便，点击“导出EXCEL”，如下图3-6所示，在该界面选择“打开”还是“保存”，如果选择“保存”，请选择“保存”的位置。 图3-6 机构树的展开： 点击苏州市市属单位前面的“+”时，机构向下展开显示分支机构，点击分支机构名称时，右视窗口对应显示当前分支机构下的人员，如图3-7所示： 图3-7 人员库的选择： 如选择左侧人员库中的“离退人员”时，右侧主窗口显示所有离退人员及相关个人信息，选择“事业在职人员”时，则显示所有事业在职人员及相关个人信息，选择“机关在职人员”时，则显示所有机关在职人员及相关个人信息，如下图3-8所示： 图3-8 找人： 在 “常用查询”界面下的“姓名简拼查询”功能中，输入人员的姓名简拼即可快速准确的找到该人，如图3-7所示: 图3-7 人员信息的浏览和录入： 1、查看某个人的信息时。点击选择所看人员姓名，系统自动调出当前人员的所有信息，如下图3-10所示，查看名为“刘杰”的人员信息，点击姓名“刘杰”后，系统调出刘杰的人员信息。 图3-10 2、如要查看此人的子集信息时，选择工具栏下指标集下进行选择，并且选择显示的记录号。如下图3-11所示，选择后，系统自动调取此人的相关信息在界面显示。 图3-11 3、录入人员信息时，点击编辑信息按钮后对信息进行录入。选择照片上方的方案下拉框中的录入方案，按照录入方案中列出的字段录入。 如图3-12所示，点击编辑信息按钮后系统跳转至录入界面，在录入界面对人员信息进行重新修改或录入。 图3-12 字符型数据 普通文本框部分用键盘直接录入 代码型数据 下拉框部分通过鼠标直接进行选择 日期型数据 日期型部分通过鼠标直接选择相应日期进行输入 录入完成后点击修改页面下方的修改按钮向系统进行提交。 4、要录入此人员的子集信息时，通过选择指标集下拉框中子集信息对相应信息进行修改，如图3-13 图3-13 指标集右方的