英文书信及信封格式解析.ppt

Writing Letters 英文信封(Envelope)的寫法（Block Format 齐头式） 英文信封(Envelope)的寫法 （右缩式 Indented Format ） ※英文地址和中文地址相反口诀：由小到大(ex: 号—弄—巷—路/街—城市—国家) 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、城镇名称， 第三行写省或州名称，往右空两个字母的位置，写上邮编。 如果是寄往国外的信件，第四行写出寄信人所在国家的名称。 如要说明信件由何种邮路递送或信件为何种类别，一般在信封正面的左下角注明。The add-ons must be written on the left bottom. e.g. 航空信 By Air Mail 挂号信 Registered 印刷品 Printed Matter 快件 Express 急件 Dispatch 限时快件 Special Delivery 内有照片 Photo Enclosed 请勿折叠 Do Not Fold 如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格式为： Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu 如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。如： Li Ming By courtesy of Li Na 面交信(宋力本人当面交给收信人的信)： Song Li Present 练习填写信封 George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him. George Wang?????????????? 23, Alley4, Lane130????? ? Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104?????? ??? R.O.C???????????????????????? Mike Clinton 1025 Long Street San Francisco, CA 94101 U.S.A The Elements of English Letter Writing 1. 信头 Heading/Letterhead 2. 写信日期 Date 3. 信内地址 (收信人) Inside Address 4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套结束语 Complimentary Closing 7. 署名 Signature 1. Heading 信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传真、邮编、电子信箱地址或网址等。 Date 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相同。 通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月