美萍会员管如理销售系统.docVIP

美萍会员管理销售系统 一、系统简界 1.1、功能特点 会员消费:对会员消费情况进行录入，自动完成累计积分，消费打折。也可以增加会员消费商品的详细信息。 会员管理:管理会员的基本信息和对会员卡的操作如：会员卡续费，会员卡挂失等。 事件提醒:提供多种提醒功能，如每周提醒，每月提醒、一次性提醒、生日提醒等。 统计报表:强大的统计查询功能，每天的收款情况，客流量都可以清楚的统计出来，并支持打印。 会员卡设置:支持会员折扣卡和储值卡，可以根据自己的需要设置不同的优惠方式，灵活简单。 商品设置:一个通用的商品设置模块，可以用于不同行业的用户。 短信群发:自动给当天过生日的会员发送生日祝福短消息，过年过节给会员发送节日祝福短消息。 给需要提醒的会员发送提醒短消息。 其它设置:对管理员设置不同的权限，小票打印机设置。 1.2、系统要求 1、 计算机硬件在奔腾586等级以上. 2、 软件要求操作系统为中文WIN98SE,WIN2000,WINXP. 3、 装有microsoft数据库驱动程序 4、 屏幕分辨率800X600以上. 二、快速入门 系统主界面： 图1 2.1、系统设置： 在系统设置中可分为会员卡设置、商品设置、其它设置三个内容 2.1.1、会员卡设置 会员卡可分为折扣卡和储值卡两种 折扣卡设置 主要是设置会员级别，打折率和该级别积分的区间(图2)。如果需要启用会员积分，则把启用会员积分选中，并输入每消费多少元积一分。这样会员折扣卡在消费的时候系统会自动为该会员积分，达到一定的积分会自动升级会员级别。 图 2 储值卡设置 储值卡的优惠方式可以分为存款时优惠和消费金额转现金(如图3)。存款时优惠是会员在充值的时候所付的金额乘以优惠率。例如：卡号为00001的会员是储值卡，优惠方式是存款时优惠，优惠率是1.2，该会员充值时交了100元，那么该卡内的金额为100X1.2=120元。消费金额转现金可以根据自己的实际情况设置累计消费多少元，转换多少金额给会员。会员在消费时系统会自动累加会员的消费金额，累加金额达到指定的数目会返还指定的金额。 图 3 2.1.2、商品设置 图 4 商品类别设置：根据商品的属性分为不同的类别。点击“添加类别”按钮可以添加所需类别，点击“修改类别”按钮修改相应类别。 其中“服务类”为系统类别是不能修改和删除的。 商品设置：主要设置商品所属的类别、商品编号、商品名称、预设单价、进货单价、商品数量、打折比率、是否促销商品。如果是促销商品会员就不享受打折。 兑换商品设置：兑换商品主要用于折扣卡。会员折扣卡可以根据卡内的积分来兑换商品，兑换完商品系统将自动减去兑换商品所需的分数。 2.1.3、其它设置 提醒设置：如果需要生日提醒，则选中启用生日提醒，并输入生日提醒几天提醒。如果启用会员卡余额不足提醒，在会员消费的时候卡内的余额如果少于提醒的金额，会给会员一个“请及时充值”的提醒(图5)。 图 5 小票打印设置：主要设置是否打印小票，是否打开钱箱，打印小票内容，如果需要打印小票，在选择打印机中选择需要打印小票的打印机，输入小票的标题和脚注(图.6)。 图 6 管理员设置：初次使用时，系统默认的用户名是admin，密码为空，登录后自己修改密码，用户名是不能修改的，也不能删除，系统中最少要有一个用户就是admin。可以另外添加其它用户。 2.2、会员消费 图 7 增加消费：在“输入会员卡号名称”后边的文本框中输入卡号、姓名、姓名简拼(汉语拼音的第一个字母)、电话号码、联系地址任意一种都可以查询到满足条件的会员。查询到的会员会在窗口中显示出该会员的卡号、姓名、会员卡的类型、名称等信息。点击“增加消费”按钮或按快捷键F2打开会员消费窗口(图8)为该会员增加消费信息。 增加会员消费操作可分为四步： 第一步：窗口打开时光标停留在“此次数消费金额共计”后，输入此次消费的金额。 第二步：按快捷键F8添加详细消费商品，可以在“请输入商品编码或名称”后的文本框中输入要添加商品的编码或名称。也可以点击“浏览”按钮来添加商品。 第三步：按快捷键F3光标移到“未折扣前价格”后的文本框中，该文本框中的金额与“此次消费金额共计”中的金额一致，点击“计算打折”或按回车键来计算打折后金额。“打折后实际收取”中的金额就是会员应付的金额。（此步操作只针对折扣卡用户，储值卡用户可以跳过此步） 第四步：点击“收费确定”按钮或快捷键F5来确定此次消费，如果取消操作点击“关闭返回”或快捷键F4。如果是储值卡消费，卡内余额是